Damit die Produktion der von Ihren Kunden bestellten Bilder in der best möglichen Qualität erfolgen kann, muss natürlich der zugrunde liegende Datenbestand über die entsprechende Qualität verfügen. In der Regel werden nicht alle der von Ihnen veröffentlichten Bilder von einem Kunden bestellt so dass die Bearbeitung und die Übertragung der hochaufgelösten Bilder auf Verdacht ein gewisses Risiko an unbenötigten Mehraufwand beinhaltet.

Mit Portrait-Archiv.com haben Sie die Möglichkeit Ihre Bilder in einem kleinen und unbearbeiteten Format zu veröffentlichen und erst dann zu bearbeiten, sobald Ihr Kunde ein solches Bild bestellt hat. Nachdem eines Ihrer unbearbeitetenden Bilder bestellt wurde benachrichtigen wir Sie per Mail und bitten um die Übertragung der bearbeiteten und vollaufgelösten Version des bestellten Bildes. Diese Übertragung kann bequem über den Browser in Ihrem Adminbereich erfolgen, wird das Bild von einem weiteren Kunden erneut bestellt, so nutzen wir selbst verständlich die bereits übertragene Datei so dass hier kein weiterer Aufwand auf Ihrer Seite entsteht.

Die Vorteile im Überblick

• Bilder müssen nicht vorab in voller Auflösung übertragen werden
• geringere Datenmenge bei initialer Veröffentlichung, dadurch schnellere Übertragung
• initiale Bildbearbeitung nicht notwendig, Sie bearbeiten nur die Bilder, die auch bestellt wurden
• jedes Bild wird vor der Bestellung durch Sie überprüft und freigegeben, Sie haben den Qualitätscheck also selbst in der Hand

Um unbearbeitete Bilder zu veröffentlichen gehen Sie bitte wie folgt vor

•  Legen Sie Ihre Veranstaltung und Ihren Bilderimport wie im Artikel “Was muss ich tun um eine Online Kundengalerie anzulegen?” beschrieben an
• Wählen Sie im Bereich die entsprechende Konfiguration aus:
  
• Speichern Sie die Änderung durch den Klick auf den Button “Konfiguration ändern”
• Nun veröffentlichen Sie die Bilder, wie gewohnt, über den von Ihnen gewünschten Weg (FTP, Browser)

Nachdem der Import abgeschlossen ist stehen die Bilder, wie gewohnt, zur Betrachtung und Bestellung Ihrer Kunden bereit. Unter jedem Bild, welches Sie unbearbeitet veröffentlicht haben, ist ein entsprechender Hinweis für den Kunden zu sehen so dass diese weiß, dass die Bestellabwicklung nicht direkt durchgeführt werden kann da das Bild noch bearbeitet werden muss:

Wie geht es nun weiter?

• Nachdem ein Kunde eines Ihrer unbearbeiteten Bilder bestellt erhalten Sie direkt nach Bestelleingang eine Benachrichtigung über diesen Bestelleingang per Mail
• Loggen Sie sich nun bitte mit Ihren Benutzerdaten auf Portrait-Archiv.com ein und navigieren Sie zum Menüpunkt der Bestellbearbeitung
  Innerhalb der Bestellbearbeitung finden Sie eine Übersicht über alle Bestellungen, für welche wir auf Ihre Reaktion warten
• Öffnen Sie die zu bearbeitende Bestellung indem Sie auf den grünen Stift klicken und Sie werden auf die Detailseite der Bestellung weitergeleitet. Hier sehen Sie eine Liste aller Bilder, bei welcher Ihre Mitarbeit notwendig ist
• Wählen Sie das bearbeitete Bild von Ihrer Festplattte aus und klicken Sie auf den Button Originaldatei übertragen
  Achtung: Dieser Vorgang kann, je nach Datengrösse der bearbeiteten Grafik, einige Minuten in Anspruch nehmen, brechen Sie den Vorgang bitte nicht ab
• Nachdem alle Bilder bearbeitet wurden und alle Daten zur Abwicklung der Bestellung vorhanden sind, klicken Sie auf den Button “Bestellung abwickeln” um die von Ihnen übertragenenen Bilder freizugeben
• Die Bestellung ist nun freigegeben und wird, sobald der Zahlungseingang Ihres Kunden zu verzeichnen ist, produziert.

Selbst verständlich müssen Sie kein Bild doppelt bearbeiten. Sobald ein Bild von Ihnen in der bearbeitenden Variante an uns übertragen wurde werden weitere Bestellungen zu diesem Bild direkt abgewickelt.