Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten im Portrait-Archiv ein und navigieren Sie in die Gutscheinverwaltung. Gehen Sie nun in den Bereich „Aktionen“ in welchem Sie eine kurze Einleitung finden. Durch den Klick auf den Button „Weiter“ starten Sie den Aktionsassistenten.

Im ersten Schritt legen Sie die Rahmendaten Ihrer Aktion fest. Hierzu gehört die Information, bis zu welchem Zeitpunkt die Aktion gültig ist und in welcher Höhe Sie Ihren Kunden den Preisnachlass gewähren möchten. Der hier angegebene Preisnachlass bezieht sich auf die bestellten Artikel, die eventuell anfallenden Versandkosten sind vom Nachlass natürlich ausgenommen.

Im nächsten Schritt wählen Sie, welche Galerien von der Aktion betroffen sein sollen. Ausgewählt werden können hierbei alle aktiven Galerien welche über Bilder verfügen. Inaktive Galerien oder Galerien ohne Bilder werden in der Auswahl nicht dargestellt. Wählen Sie die Galerien indem Sie diese in der linken Liste markieren und durch einen Klick auf den Pfeil nach rechts in die Auswahlliste übernehmen.

Nun ist es an der Zeit die Kunden auszuwählen, welche einen Gutschein erhalten sollen. Es stehen 2 Optionen zur Verfügung:

1. Mailadressen aus Galerieverwaltung
   Es werden alle von Ihnen in der Galerieverwaltung angegebenen E-Mail Adressen verwendet und mit einem Gutschein ausgestattet.
2. Kunden mit Bestellungen
   Alle Kunden, welche eine Bestellung aufgeben haben, erhalten einen Gutschein

Selbst verständlich erhält jeder Kunde nur einen Gutschein. Wurde also ein Kunde sowohl von Ihnen in der Galerieverwaltung angegeben und hat gleichzeitig eine Bestellung aufgegeben, so erhält dieser einen Gutschein, auch wenn dieser in beiden Listen enthalten wäre.

Das Portrait-Archiv erstellt für jeden Kunden einen individuellen Gutschein und versendet eine Informationsmail an selbigen. Diese Mail kann von Ihnen frei formuliert werden. Hierbei stehen Ihnen diverse Platzhalter zur Verfügung mit deren Hilfe Sie dynamische Inhalte, wie beispielsweise den Titel der Galerie oder den Gutscheincode in die Mail einfügen können.

Auf der letzten Seite sehen Sie alle auf den vorherigen Seiten erfassten Daten inkl. einer Beispielmail anhand einer der gewählten Galerien in der Zusammenfassung. Durch den Klick auf den Button “Fertigstellen” wird die Gutscheinaktion abgeschlossen.

Das System erstellt nun alle Gutscheine und versendet die entsprechenden Mails an Ihre Kunden. Bitte beachten Sie dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Nach der Freigabe der Aktion sind die Gutscheine quasi in Echtzeit bei Ihren Kunden.

Die versendeten Gutscheine sind ab sofort und bis zum eingegebenen Datum sowie nur für die entsprechende Galerie gültig. Damit Ihre Gutscheinübersicht nicht unnötig belastet wird, werden die aus einer Aktion erstellten Gutscheine nicht in Ihrer Übersicht dargestellt.