Wie werden doppelte Dateinamen behandelt?

Bei der Veröffentlichung Ihrer Veranstaltungen in Ihrem Online Fotoshop für Fotografen kann es dazu kommen, dass ein Dateiupload auf Ihrer Seite, z.B. durch eine eventuelle Zwangstrennung Ihres Internetanbieters, abbricht. In diesem Fall kommt es häufig dazu, dass Sie uns ein Bild mehrfach übertragen und wir somit Bilder mit doppelten Dateinamen im System zur Veröffentlichung vorliegen haben.

Damit keine Fotos doppelt veröffentlicht werden sortieren wir die doppelten Dateinamen aus dem System heraus und veröffentlichen Galerie (oder sofern vorhanden pro Unterordner einer Galerie) einen Dateinamen nur ein einziges mal. Alle weiteren Versuche ein Bild mit dem gleichen Dateinamen zu veröffentlichen werden ignoriert.

Kann ich meine Bilder mit meinem eigenen Wasserzeichen schützen?

Jedes Ihrer veröffentlichten Bilder kann, sofern Sie dies wünschen, vom System automatisch mit einem Wasserzeichen geschützt werden. Bei dem Schutz mit einem Wasserzeichen öegen wir in der Verarbeitung der von Ihnen gelieferten Grafiken ein von Ihnen definiertes Bild in einem schwachen Schimmer über das Bild so dass ein unberechtiger Download der veröffentlichten Bilder für den Kunden sinnlos ist.

Um Ihr Wasserzeichen zu konfigurieren steht Ihnen online ein Konfigurator zur Verfügung. Diesen erreichen Sie wie folgt:

  • Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten im Portrait-Archiv ein
  • Klicken Sie auf die Galerieverwaltung und gehen Sie auf den Menüpunkt “Profil / Konfiguration”
  • Wechseln Sie nun in den Reiter “Wasserzeichen”

Bei der Definition des Wasserzeichens stehen Ihnen 3 Optionen zur Wahl:

Standard-Wasserzeichen

Wenn Sie nichts an Ihrer Konfiguration ändern so wird das Standard-Wasserzeichen für Ihre Galerien genutzt. Dieses Wasserzeichen entspricht unserem Logo welches sanft über Ihr Foto gelegt wird. Über den Parameter “Transparenz in %” haben Sie die Möglichkeit die Transparenz des Wasserzeichens zu ändern und somit festzulegen, wie stark dies in Ihr Foto eingebunden werden soll

Portrait-Archiv.com - individuelles Wasserzeichen
eigener Text

Sollten Sie eingen eigenen Text in Ihren Bildern als Wasserzeichen verwenden wollen, so wählen Sie die Option “eigener Text”. Sie können nun einen eigenen Text nach belieben eingeben welcher, je nach Ihrer Konfiguration, über Ihre Fotos gelegt wird. Sie haben hierbei die Möglichkeit sowohl die Position, als auch die Schriftgröße oder die Farbe des anzuzeigenden Textes zu ändern.

Portrait-Archiv.com - individuelles Wasserzeichen

 

eigene Grafik

Selbst verständlich haben Sie auch die Möglichkeit eine eigene Grafik, Beispielsweise Ihr Logo, als Wasserzeichen zu verwenden. Wählen Sie hierzu die Option “eigene Grafik” und laden Sie die gewünschte Grafik hoch. Bitte beachten Sie hierbei, dass nur Dateien vom Typ “.gif” zugelassen sind. Wählen Sie anschliessend an welcher Stelle und mit welcher Transparenz das Wasserzeichen in Ihre Fotos eingebunden werden soll.

Bitte beachten Sie bei der Auswahl Ihrer eigenen Grafik dass diese von der Abmessung her nicht zu gross ist. Unsere Empfehlung ist eine ungefähre Grösse von 300×200 px.

Portrait-Archiv.com - individuelles Wasserzeichen

Bitte beachten Sie, dass eine Änderung Ihrer Konfiguration keinen Einfluss auf bereits veröffentlichte Bilder hat.

Bilder per FTP veröffentlichen – FTP-Programm einrichten

Zum Upload Ihrer Bilder in die Onlinegallery benötigen Sie ein Programm mit dessen Hilfe Sie Daten per FTP auf unsere Server übertragen können. dies hört sich nun vielleicht schwerer an als es tatsächlich ist. Wir möchten Ihnen im Folgenden zeigen wie den Shareware-Dateimanager “Total Commander” herunterladen und so einrichten, damit Sie Ihre Bilder bequem und einfach auf Portrait-Archiv.com veröffentlichen können.

Als erstes öffnen Sie Ihren Internetbrowser und geben Sie die folgende URL ein: http://www.Totalcmd.de
Die folgende Seite öffnet sich:

FTP-Upload mit TotalCommander

Klicken Sie nun im linken Menü auf den Button Download und wählen Sie auf der folgende Seite die gewünschte Downloadquelle aus. Wir empfehlen die erste Quelle zu nutzen, diese ist in der Regel immer erreichbar und stellt den Download in bester Geschwindigkeit zur Verfügung:

FTP-Upload mit TotalCommander

Nachdem Sie die Datei auf Ihrem Computer gespeichert haben installieren Sie diese bitte. Nach der Installation findet sich ein neues Programm in Ihrem Startmenü mit dem Namen “TotalCommander”. Starten Sie die Anwendung und folgender Bildschirm erscheint:

FTP-Upload mit TotalCommander

Um die Anwendung nun nutzen zu können genügt ein Klick auf den angezeigten Button. In unserem Beispiel ist es Button Nummer 3. Also ein Klick auf die Nummer 3 und schon ist die Anwendung für Sie aktiviert.

FTP-Upload mit TotalCommander

Sie sehen auf der Linken und auf der rechten Seite jeweils einen Dateibrowser. Sie können auf beiden Seiten durch Ihr Dateisystem navigieren, mehr dazu aber im späteren. Nun richten wir als erstes einmal eine FTP-Verbindung ein…

Klicken Sie auf das kleine Symbol in der oberen Iconleiste mit dem Titel FTP:

FTP-Upload mit TotalCommander

Es öffnet sich folgender Bildschirm:

FTP-Upload mit TotalCommander

Klicken Sie nun auf den Button “Neue Verbindung …” um die FTP-Verbindung zum Portrait-Archiv.com Server einzurichten:

FTP-Upload mit TotalCommander

Legen Sie als erstes einen Namen für die neue Verbindung fest und übernehmen Sie anschliessend die Zugangsdaten, welche Ihnen auf Portrait-Archiv.com bei Anlage eines neuen Galerieimports angezeigt werden. Bitte beachten Sie dass diese Informationen bei jedem Import unterschiedlich sein können, prüfen Sie diese bitte bevor Sie Ihre Bilder veröffentlichen. In unserem Beispiel würde die Verbindung ungefähr wie folgt aussehen:

FTP-Upload mit TotalCommander

Bestätigen Sie die Anlage anschliessend durch einen Klick auf den Button OK, die FTP-Verbindung wird eingerichtet.

Wählen Sie nun den von Ihnen angelegten Eintrag aus, so dass dieser blau hinterlegt ist und klicken Sie auf den Button verbinden:

FTP-Upload mit TotalCommander

Die Anwendung versucht nun eine Verbindung zum FTP-Server von Portrait-Archiv.com herzustellen. Nach dem erfolgreichen Verbindungsaufbau sehen Sie die folgende Ansicht:

FTP-Upload mit TotalCommander

Sie sehen auf einer der beiden Seiten die Verzeichnisstruktur auf dem FTP-Server, auf der anderen Seite Ihre lokale Festplatte. Als erstes sollten Sie auf dem FTP-Server das erwartete Verzeichnis für den Import der Bilder anlegen. Den Namen des Verzeichnisses entnehmen Sie, wie auch schon die Zugangsdaten zum Server, der Importeinstellung von Portrait-Archiv.com. In unserem Beispiel war das erwartete Verzeichnis die Nummer 1413. Um das Verzeichnis anzulegen klicken Sie zuerst einmal in den Bereich des FTP-Servers (in unserem Beispiel einfach mitten in den weißen Bereich auf der linken Seite.

Anschliessend drücken Sie die Taste F7 auf Ihrer Tastatur und es öffnet sich ein Fenster in welches Sie den gewünschten Verzeichnisnamen eingeben können:

FTP-Upload mit TotalCommander

Wechseln Sie durch einen Doppelklick auf das neu erstellte Verzeichnis in das selbige.

Anschliessend navigieren Sie auf Ihrer lokalen Festplatte (in unserem Fall auf der rechten Seite) in das gewünschte Verzeichnis in welchem Sie die Bilder befinden, welche Sie gerne veröffentlichen möchten und markieren Sie alle Dateien welche Sie veröffentlichen wollen:

FTP-Upload mit TotalCommander

Klicken Sie nun auf die Taste F5 Ihrer Tastatur und der Upload der Bilder zum Portrait-Archiv.com Server beginnt:

FTP-Upload mit TotalCommander

Je nach Anzahl der Bilder und der Geschwindigkeit Ihrer Datenverbindung kann der Upload einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können jedoch den Rechner während dieser Zeit normal nutzen, lassen Sie nur einfach den Upload selbst unangetastet und im Hintergrund laufen.

Wichtig:
Nachdem alle Bilder übertragen wurden ist der entsprechende Upload-Dialog weg und alle von Ihnen zum Upload ausgewählten Bilder sind auf dem FTP-Server zu finden.

FTP-Upload - freigeben

Teilen Sie uns dies nun bitte noch mit indem Sie einfach auf Portrait-Archiv.com auf den entsprechenden Button “Upload abgeschlossen”. Unser System fängt nun in kürze an Ihre Bilder in System zu importieren und lässt Ihnen eine Nachricht per Mail zukommen sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist.

Sollten Sie Fragen oder Probleme bei der Einrichtung Ihrer FTP-Verbindung haben so stehen wir Ihnen selbst verständlich jederzeit zur Verfügung.

Welche Wege zur Bildveröffentlichung stehen mir zur Verfügung?

Egal ob Ihre Galerie 3 oder 100 Bilder und aus 10 MB oder 10 GB gesteht, bei uns ist jede Galerie willkommen.

Prinzipiell stehen Ihnen 2 Wege zur Veröffentlichung Ihrer Bilddaten zur Verfügung:

Upload über Ihren Browser

In diesem Fall können Sie direkt über den Browser die Dateien auswählen welche Sie veröffentlichen möchten. Die Daten werden auf Knopfdruck direkt von Ihnen zu uns übertragen und in Ihrer Galerie veröffentlicht.
Diese Datenübertragungsmethode eignet sich perfekt für kleine bis mittlere Galerien mit einer Datemenge von bis zu 1 GB. Gerne können Sie Ihre Uploads auch stückeln und mehrere Browser-Uploads für eine Galerie anlegen.

Upload über FTP

Die optimale Variante für die Datenübertragung bietet der FTP-Upload welche speziell für die Datenübertragung von grossen Datenmengen konzipiert und entwickelt wurde. Nach Anlage eines neuen Imports zeigt Ihnen das System online die Zugangsdaten für den FTP-Server an. Sie verbinden sich mit Ihrem FTP-Programm auf diesen FTP-Server, legen das angegebene Uploadverzeichnis an und übertragen die Bilder anschliessend direkt in dieses Verzeichnis. Nach Abschluss Ihres Uploads kennzeichnen Sie online dass der Upload abgeschlossen ist und Ihre Bilder werden ins System übernommen.

Datenübertragung auf dem Postweg

Da einige unserer Kunden leider nur über eine sehr schwach ausgebaute Internetanbindung verfügen bieten wir diesen bereits seit einiger Zeit an, die zu veröffentlichenden Bilder einfach auf dem Postweg per CD / DVD zu uns zu übersenden. Wir übernehmen in diesem Fall den Rest und sorgen dafür, dass die übersendeten Bilder in der richtigen Galerie erscheinen.

Müssen meine Bilder bei der Veröffentlichung schon bearbeitet sein?

Damit die Produktion der von Ihren Kunden bestellten Bilder in der best möglichen Qualität erfolgen kann, muss natürlich der zugrunde liegende Datenbestand über die entsprechende Qualität verfügen. In der Regel werden nicht alle der von Ihnen veröffentlichten Bilder von einem Kunden bestellt so dass die Bearbeitung und die Übertragung der hochaufgelösten Bilder auf Verdacht ein gewisses Risiko an unbenötigten Mehraufwand beinhaltet.

Mit Portrait-Archiv.com haben Sie die Möglichkeit Ihre Bilder in einem kleinen und unbearbeiteten Format zu veröffentlichen und erst dann zu bearbeiten, sobald Ihr Kunde ein solches Bild bestellt hat. Nachdem eines Ihrer unbearbeitetenden Bilder bestellt wurde benachrichtigen wir Sie per Mail und bitten um die Übertragung der bearbeiteten und vollaufgelösten Version des bestellten Bildes. Diese Übertragung kann bequem über den Browser in Ihrem Adminbereich erfolgen, wird das Bild von einem weiteren Kunden erneut bestellt, so nutzen wir selbst verständlich die bereits übertragene Datei so dass hier kein weiterer Aufwand auf Ihrer Seite entsteht.

Die Vorteile im Überblick

  • Bilder müssen nicht vorab in voller Auflösung übertragen werden
  • geringere Datenmenge bei initialer Veröffentlichung, dadurch schnellere Übertragung
  • initiale Bildbearbeitung nicht notwendig, Sie bearbeiten nur die Bilder, die auch bestellt wurden
  • jedes Bild wird vor der Bestellung durch Sie überprüft und freigegeben, Sie haben den Qualitätscheck also selbst in der Hand

Um unbearbeitete Bilder zu veröffentlichen gehen Sie bitte wie folgt vor

Nachdem der Import abgeschlossen ist stehen die Bilder, wie gewohnt, zur Betrachtung und Bestellung Ihrer Kunden bereit. Unter jedem Bild, welches Sie unbearbeitet veröffentlicht haben, ist ein entsprechender Hinweis für den Kunden zu sehen so dass diese weiß, dass die Bestellabwicklung nicht direkt durchgeführt werden kann da das Bild noch bearbeitet werden muss:

Portrait-Archiv.com Bestellung unbearbeiteter Fotos

Wie geht es nun weiter?

  • Nachdem ein Kunde eines Ihrer unbearbeiteten Bilder bestellt erhalten Sie direkt nach Bestelleingang eine Benachrichtigung über diesen Bestelleingang per Mail
  • Loggen Sie sich nun bitte mit Ihren Benutzerdaten auf Portrait-Archiv.com ein und navigieren Sie zum Menüpunkt der Bestellbearbeitung
    Innerhalb der Bestellbearbeitung finden Sie eine Übersicht über alle Bestellungen, für welche wir auf Ihre Reaktion warten
  • Öffnen Sie die zu bearbeitende Bestellung indem Sie auf den grünen Stift klicken und Sie werden auf die Detailseite der Bestellung weitergeleitet. Hier sehen Sie eine Liste aller Bilder, bei welcher Ihre Mitarbeit notwendig ist
  • Wählen Sie das bearbeitete Bild von Ihrer Festplattte aus und klicken Sie auf den Button Originaldatei übertragen
    Achtung: Dieser Vorgang kann, je nach Datengrösse der bearbeiteten Grafik, einige Minuten in Anspruch nehmen, brechen Sie den Vorgang bitte nicht ab
  • Nachdem alle Bilder bearbeitet wurden und alle Daten zur Abwicklung der Bestellung vorhanden sind, klicken Sie auf den Button “Bestellung abwickeln” um die von Ihnen übertragenenen Bilder freizugeben
  • Die Bestellung ist nun freigegeben und wird, sobald der Zahlungseingang Ihres Kunden zu verzeichnen ist, produziert.

Selbst verständlich müssen Sie kein Bild doppelt bearbeiten. Sobald ein Bild von Ihnen in der bearbeitenden Variante an uns übertragen wurde werden weitere Bestellungen zu diesem Bild direkt abgewickelt.

Kann ich eine Galerie anlegen und die Bilder erst später veröffentlichen?

Das Portrait-Archiv.com wird oftmals von Fotografen genutzt, welche eine Veranstaltung wie z.B. eine Hochzeit oder die Kinder eines Kindergartens fotografieren. Meist möchte der Fotograf hier bereits bei der Veranstaltung eine kleine Visitenkarte mit Anweisungen, wie die Kunden zu den Bildern kommen, herausgeben. Mit unserem System ist dies kein Problem, Sie können bereits vor der Bildveröffentlichung eine Onlinegalerie anlegen und erhalten direkt den Code.

Nachdem Sie die Bilder bearbeitet haben laden Sie diese hoch und der Kunde kann diese einsehen. Sollte Ihr Kunde bereits vor der Bildveröffentlichung den Code eingeben und die Bilder betrachten wollen so erhält dieser eine Mitteilung, dass bisher noch keine Bilder veröffentlicht wurden.

Kann ich meinen Kunden in der Galerie einen Hinweis anzeigen?

Sie möchten Ihren Kunden gerne innerhalb der Onlinegalerie eine Zusatzinformation anzeigen welche diese z.B. auf eine besondere Aktion hinweist? Kein Problem, selbst verständlich bietet Ihnen Portrait-Archiv.com auch hierfür eine Lösung.

Die Verwaltung dieses Hinweises ist denkbar einfach:

Login und Galerieverwaltung
Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten auf Portrait-Archiv.com ein und wechseln Sie in die Galerieverwaltung
Adminmenü - Galerieverwaltung
gewünschte Galerie öffnen
Öffnen Sie die gewünschte Galerie, bei welcher Sie den Hinweis hinterlegen möchten, durch einen Klick auf die entsprechende Zeile in der Galerieübersicht
Portrait-Archiv.com Onlinegalerieverwaltung
Hinweistext hinterlegen
Wechsel Sie auf den Reiter “Zusatzdaten”. Dort sehen Sie ein Feld mit der Bezeichnung “Zusatzinformationen für Ihre Kunden”. Tragen Sie hier den Text ein, den Ihre Kunden beim betrachten der Onlinegalerie sehen sollen uns übernehmen Sie die Änderungen durch den Klick auf den Speichern-Button.
Portrait-Archiv.com Zusatzdaten
Endkundensicht des Hinweistextes
Sobald Ihr Kunde sich nun in seine Onlinegalerie einloggt sieht dieser den von Ihnen hinterlegten Hinweistext innerhalb der Übersicht der veröffentlichten Fotos.
Hinweis für Endkunden anzeigen

Wie werden die veröffentlichten Bilder online sortiert?

Das System von Portrait-Archiv.com zieht beim Veröffentlichen und Sortieren der von Ihnen übertragenen Bilddaten den von Ihnen verwendeten Dateinamen heran. Hierbei entscheidet der von Ihnen verwendete Dateinamen maßgeblich über die angezeigte Bildsortierung in Ihrer Onlinegalerie.

Sie können also bereits beim Upload Ihrer Bilder die spätere Bildsortierung direkt beeinflussen indem Sie die Benamung Ihrer Dateien entsprechend organisieren.

Unsere Empfehlung

Bauen Sie Datum und Uhrzeit der gemachten Aufnahme in den Dateinamen ein, somit sind alle Dateien immer logisch so sortiert, wie diese aufgenommen werden. Bei dieser Variante ist es sogar egal ob Sie mit einer oder mit mehreren Kameras gearbeitet haben – Entscheidend hierbei ist das an der Kamera eingestellte Systemdatum.

So könnte z.B. ein Muster für die Dateinamen etwas sein wie ein Kürzel des Veranstaltungsnamens, gefolgt von der Systemzeit. Als Beispiel:

  • <festes Kürzel>_<Jahr><Monat><Tag>_<Stunde><Minute><Sekunde>.jpg
  • hochzeit_eb_20120825_180705.jpg
Wichtig

Achten Sie darauf dass sämtliche Zahlenwerte immer die gleiche Anzahl der Stellen habe – beim Monat also immer 2 Stellen.

Wenn Sie nun z.B. eine Nummerierung der Bilder einführen wollen um etwas zu nutzen wie Bild X von Y dann muss hierbei darauf geachtet werden, dass Bild 1 von 100entsprechend auch mit Bild 001 von 100 gekennzeichnet wird.

Galerielayout wählen – Bilder oder Unterordner

Das Portrait-Archiv kann in den unterschiedlichsten Varianten zum Einsatz kommen. Selbst verständlich passt sich die Galeriedarstellung Ihren individuellen Bedürfnissen an. Zu diesem Zweck stehen Ihnen 2 Optionen der Galeriedarstellung zur Verfügung über welche Sie, je nach Anwendungsgebiet, die Galerien in einem anderen Erscheinungsbild nutzen können:

  • Bildübersicht
  • Unterordnerübersicht

Im folgenden möchten wir Ihnen den Unterschied dieser beiden Varianten kurz näher bringen.

Bildübersicht (Standard)
Im Standardlayout Ihrer Portrait-Archiv Galerie stehen alle Fotos im Mittelpunkt. Nach dem Login Ihres Kunden in Ihre Onlinegalerie sieht der Kunde eine Übersicht aller von Ihnen veröffentlichten Bilder. Sofern Sie Ihre Fotos in Unterordnern sortiert haben steht auf jeder Seite über den Fotos eine Liste aller Unterordner zur Auswahl über welche er zwischen den Ordnern wechseln kann.

Dieses Layout ist das Standard-Layout und wird genutzt, sofern Sie keine Änderung an den Einstellungen vornehmen. Gleichzeitig wird Ihre Galerie in diesem Layout angezeigt, sofern Sie über keine Unterordner verfügen.

Portrait-Archiv.com Galeriedesign - 2
Unterordnerübersicht

Sofern Ihre Galerie über Unterordner verfügt ist es möglich dass Sie diese stärker in den Focus rücken möchten. Ihr Kunde erhält hiermit eine bessere Orientierung über die einzelnen Themen Ihrer Galerie und findet sich einfacher zurecht.

In der Unterordnerübersicht sieht Ihr Kunde nach dem Login eine Übersicht über alle in Ihrer Galerie verfügbaren Unterordnern. Diese Unterordner werden Seitenweise dargestellt und erhalten neben einem Vorschaubild (das erste Bild aus dem Ordner) auch den entsprechenden Ordnernamen. Nach dem Klick auf einen Ordner gelangt der Besucher zu den Bildern des einzelnen Unterordners.

Portrait-Archiv.com Galeriedesign - 3
Galeriedarstellung ändern

Um die gewünschte Darstellung Ihrer Galerien zu ändern genügt es, dass Sie sich in Ihren Adminaccount einloggen und die gewünschte Galerie zur Bearbeitung öffnen. Innerhalb der Galeriebearbeitung finden Sie eine Selectbox über welche Sie die gewünschte Darstellung wählen können.

Portrait-Archiv.com Galeriedesign - 1

Was muss ich tun um eine Online Kundengalerie anzulegen?

Um Ihnen den Weg zu Ihrer ersten Online Kundengalerie mit Bestellfunktion über Portrait-Archiv.com zu veranschaulichen, haben wir Ihnen die Schritte im folgenden Artikel zusammengefasst.

Zur Nutzung unseres Online Bildarchives benötigen Sie als aller erstes einmal einen Account zu Portrait-Archiv.com. Diesen kostenlosen und unverbindlichen Account können Sie direkt auf dieser Seite beantragen. Sobald Sie Ihrer Zugangsdaten erhalten haben gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Seite öffnen
Gehen Sie auf unsere Internetseite Portrait-Archiv.com
Portrait-Archiv Codeeingabe
Schritt 2: Login
Klicken Sie rechts oben auf Login und loggen Sie sich mit den Ihnen bekannten Zugangsdaten ein:
Portrait-Archiv.com Loginfenster
Schritt 3: Galerieverwaltung
Um das Menü Ihres Adminbereiches zu öffnen genügt ein Klick auf ‘Galerieverwaltung’ in der Menüleiste:
Adminmenü - Galerieverwaltung
Schritt 4: neue Galerie anlegen

Bevor Sie Ihre erste Galerie anlegen und Bilder veröffentlichen können, benötigen Sie eine Preisliste. Klicken Sie hierzu auf dem Menüpunkt “Preislisten verwalten” und legen Sie eine erste Preisliste an. Weitere Informationen zur Anlage und Verwaltung Ihrer Preislisten finden Sie im Hilfeartikel ‘Wie kann ich als Fotograf meine Preislisten verwalten?‘.

Nachdem Sie die erste Preisliste angelegt haben klicken Sie auf den Menüpunkt “Galerien verwalten” um zur Übersicht der bisher angelegten Galerien zu gelangen. Die Liste der angelegten Galerien ist nun leer.

Portrait-Archiv.com Galerie anlegen - 1

Durch einen Klick auf den Button “Neue Galerie anlegen” gelangen Sie zur Anlagemaske der neuen Kundengalerie.

Portrait-Archiv.com Galerie anlegen - 2

Geben Sie die gewünschte Bezeichnung der Galerie (z.B. Hochzeit Peter und Paula), das Datum an welchem die Bilder der Kundengalerie aufgenommen wurden sowie die gewünschte Preisliste an. Alle weiteren Angaben sind optional. Durch einen Klick auf den Button “Neue Galerie anlegen” wird die Galerie gespeichert.

Schritt 5: Galeriecode notieren
Direkt nach dem Anlegen der neuen Galerie ist der Code zur Galerie verfügbar. Dieser wird im Kopfbereich der Galeriedetails angezeigt und kann ab sofort verteilt werden. Dieser Code ist fest zu der Galerie zugeordnet und bleibt im kompletten Lebenszyklus der Galerie identisch. Sie können diesen Code also bereits ab sofort nutzen um beispielsweise Informationskärtchen für die Gäste der Hochzeit zu drucken oder um den Code an Ihre Kunden zu versenden.
Portrait-Archiv.com Galerie Anlegen - 3

Die Galerie selbst verfügt nun jedoch noch über keine Bilder. Um die gewünschten Bilder zur Galerie zu veröffentlichen und den Bilderupload durchzuführen klicken Sie im unteren Teilbereich der Seite auf den Button “Neue Bilder veröffentlichen”