Wie bekomme ich einen ADV-Vertrag?

Seit dem die DSVGO im Sommer 2018 wirksam wurde gehört der, eigentlich gar nicht so neue Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (ADV-Vertrag) zum absoluten Standard. Dieser Vertrag regelt Punkte rund um den Datenschutz sobald ein Unternehmen seine Daten an ein anderes Unternehmen weitergibt. In der Anfangsphase haben wir diese Verträge zur Datenverarbeitung mit unseren Kunden per Mail geschlossen, ein recht aufwändiger und manueller Prozess.

ADV-Vertrag bequem online erstellen

Mit unserem neuen Update vom Portrait-Archiv gehört dies nun der Vergangenheit an. Der ADV-Vertrag kann nun von jedem unserer Kunden bequem über den eigenen Onlinezugang erzeugt werden.

ADV-Vertrag erzeugen
Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in das Portrait-Archiv ein. Gehen Sie nun in Ihren Profilverwaltung unter dem Menüpunkt Profil / Konfiguration und wechseln Sie hier auf den Reiter ADV-Vertrag.
ADV Vertrag mit Portrait-Archiv (DSVGO)

Füllen Sie nun das nachstehende Formular mit Ihren Daten aus. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter beschäftigen welche gegenüber uns Weisungsberechtigt sein sollen, so tragen Sie diese bitte in das Feld “Weisungsbefugte Mitarbeiter” ein. Ein Weisungsbefugter Mitarbeiter darf uns sowohl per Telefon als auch per Mail Aufträge erteilen oder Auskünfte erhalten.

Nachdem Sie das Formular vollständig ausgefüllt haben können Sie sich über einen einzigen Klick auf den entsprechenden Button am Endes Formulares Ihren individuellen Vertrag erstellen lassen. Sie erhalten diesen Vertrag im PDF-Format direkt an die im System hinterlegte E-Mail Adresse gesendet.

Wir hoffen den lästigen aber notwendigen Prozess nun für alle etwas einfacher gestaltet zu haben. Bei Rückfragen oder Verbesserungswünschen stehen wir Ihnen selbst verständlich jederzeit zur Verfügung.

Fotografen werben Fotografen – Empfehlen Sie uns weiter

Viele unserer Kunden empfehlen unsere Dienstleistung und unser System weiter und tragen somit unmittelbar zu unserem Erfolg bei. Diese Zufriedenheit zahlt sich nun auch für Sie aus denn für jede Weiterempfehlung von Portrait-Archiv.com beteiligen wir Sie am Umsatz.

Fotografen werben Fotografen – unser Angebot an Sie

Entscheidet sich ein Fotograf aufgrund Ihrer Empfehlung zur Zusammenarbeit mit Portrait-Archiv.com und gibt dies vor seiner ersten Kundenbestellung bei uns an, so beteiligen wir Sie am Umsatz jeder seiner Bestellungen.

Wie funktioniert die Werbung eines Fotografen?

Ganz einfach, erzählen Sie von Ihren gesammelten Erfahrungen mit unserem System. Meldet der von Ihnen geworbene Fotograf sich bei uns an so bitten Sie diesen darum, Ihren Namen im Anmeldeformular bei der Frage “Wie haben Sie von uns Erfahren?” anzugeben.

Wie kann ich einsehen welche Fotografen ich bisher geworben habe?

Direkt nach der Anmeldung eines geworbenen Fotografen wird dieser mit Ihrem Account verknüpft. Innerhalb Ihrer Provisionsübersicht auf Portrait-Archiv.com finden Sie einen Tab “geworbene Fotografen”

Direkt nach der Anmeldung eines geworbenen Fotografen wird dieser mit Ihrem Account verknüpft. Innerhalb Ihrer Provisionsübersicht auf Portrait-Archiv.com finden Sie einen Tab “geworbene Fotografen”

Übersicht geworbener Fotografen

Wie bin ich durch eine Weiterempfehlung beteiligt?

Jede Bestellung die auf Portrait-Archiv.com eingeht und aus einer Galerie Ihres geworbenen Fotografen stammt, ist für Sie bares Geld.  Ihre Prämie basiert auf der angefallenen Bearbeitungspauschale, hierbei beteiligen wir Sie mit 5% aus jeder Bestellung.

Die durch die Weiterempfehlung eines Fotografen generierten Prämien werden Ihnen in Ihrer normalen monatlichen Abrechnung mit ausgezahlt. Selbst verständlich weisen wir diese Summe gesondert auf Ihrer Abrechnung aus.

Wie gelangt mein Kunde zu meinen Bildern?

Nachdem Sie Ihre Galerie auf Portrait-Archiv.com angelegt haben können Sie Ihrem Kunden bereits den Code zur Galerie übergeben. Der Code selbst steht direkt nach Anlage der Galerie fest und kann bereits vor der Veröffentlichung der ersten Bilder an Ihren Kunden übergeben werden.

Ihr Kunde gelangt zur Galerie indem er die Seite www.Portrait-Archiv.com besucht und den von Ihnen übermittelten Code auf der Startseite eingibt.

Portrait-Archiv Codeeingabe

Durch einen Klick auf den Button “Bilder anzeigen” wird die Galerie geladen und die entsprechenden Bilder werden dem Kunden angezeigt. Wenn Ihr Kunde mit der Maus über eines der Bilder fährt, wird das selbige in einem Popup gross angezeigt.

Durch einen Klick auf eines der Bilder gelangt Ihr Kunde zur Detailansicht des Bildes. Hier wird das Bild in einer grösseren Auflösung angeschaut und kann direkt bestellt werden.

Benötige ich ein Gewerbe um meine Fotos verkaufen zu dürfen?

Bitte beachten Sie, dass diese Information keine Rechtsberatung ersetzt.

Prinzipiell gilt zu sagen, dass solche Fragen durch Ihren Steuerberater oder durchaus auch direkt beim Finanzamt beantwortet werden können. Hier erhalten Sie rechtssichere und verbindliche Aussagen, auf welche Sie sich verlassen und berufen können.

Unsere Sicht der Dinge:
Sofern die Absicht besteht, längerfristig Gewinn zu erwirtschaften, so muss ein Gewerbe angemeldet werden. Hierbei ist es völlig irrelevant ob Sie Gewinne erzielen oder nicht. Speziell bei der Fotografie stehen wir jedoch im Konflikt zwischen der gewerblichen und der freiberuflichen Tätigkeit. So besteht ein unterschied ob Sie im Kundenauftrag Fotos produzieren (z.B. ein Auftrag für eine Hochzeit) und somit gewerblich tätig sind oder ob Sie Fotos aus künstlerischen Aspekten und Eigenitiative erstellen und diese zum Verkauf anbieten (freie Tätigkeit).

Für welche Zeit binde ich mich an Portrait-Archiv?

Sie “binden” sich gar nicht an unser System. Wir sind fest davon überzeugt dass wir einen Nutzen für Fotostudios bieten und dass Sie von unserem System begeistert sein werden. Warum sollten wir Sie vertraglich an uns binden wenn Sie nicht mit der Leistung zufrieden sind?

Sie können Portrait-Archiv nutzen oder eben nicht, wir nehmen keine monatliche Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr und verfügen über keinen Mindestumsatz. Wenn Sie keine Bilder verkaufen dann kostet Sie das ganze auch nichts.

Wie viel Speicher steht mir für meine Galerie zur Verfügung

So viel Sie wünschen. Wir haben uns dafür entschieden keine Beschränkungen was Datenmenge angeht aufzubauen. Sie können so viele Galerien mit so vielen Bildern veröffentlichen wie Sie wünschen.

Unserer Kostenkalkulation beruht in keinster Art und Weise darauf was und wie viel Sie veröffentlichen. Wir orientieren uns rein an Ihrem wirklich erzielten Umsatz.
Egal wie viele Bilder Sie veröffentlichen, der Preis bleibt immer der selbe.

Sprich: Veröffentlichen Sie 5.000 Bilder und verkaufen kein eines dann kostet es auch nichts. Veröffentlichen Sie 100 Bilder und Verkaufen kostet das die gleichen 15% des Nettogewinns wie wenn Sie 5.000 Bilder veröffentlichen.

Portrait-Archiv.com Mustergalerie

Unser Portrait-Archiv bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz für beliebig viele Ihrer Kundengalerien. Veröffentlichen Sie Ihre Fotos einfach und völlig unkompliziert direkt über Ihren Browser und bieten Sie Ihren Kunden einen Online Foto Nachbestellservice ohne laufende Kosten oder Mindestumsatz.

Besuchen Sie unsere Mustergalerie und testen Sie unser System so, wie es Ihr Kunde später sehen wird:

manuelle Eingabe
  • Besuchen Sie Portrait-Archiv.com
  • Tragen Sie den Galeriecode
    ‚7934-5748-4275‘ ein und bestätigen Sie diesen

Ich würde gerne mehrere Labore nutzen – geht das?

Mit Hilfe unseres Systems haben Sie die Möglichkeit pro Veranstaltung eine eigene Preisliste anzulegen. Jede Preisliste wiederrum ist fest einem Labor zugeordnet. Somit haben Sie die Möglichkeit je Veranstaltung nicht nur individuelle Preise sondern auch ein individuelles Labor zu wählen.

Dieses Konzept ermöglicht es Ihnen z.B. für das Hochzeitsshooting die Bilder über das Fachlabor entwickeln zu lassen, für eine Grossverwanstaltung wie z.B. einen Abi-Ball jedoch über das Grosslabor.