Durch den Einsatz des Portrait-Archiv QR-Code Taggings wird die Sortierung und Veröffentlichung von grossen Veranstaltungen mit unterschiedlichen Personen (wie z.B. von Kindergartenfotos) ein absolutes Kinderspiel. Wie bereits in unserer Kurzanleitung zur Anlage einer Onlinegalerie mit QR-Code Galeriekarten beschrieben, übernimmt das System die Vorsortierung Ihrer Bilder selbstständig.
Um eventuelle Fehler bei der Sortierung (z.B. durch nicht erkannte QR-Codes) auszuschliessen, muss jede veröffentlichte Galerie vor dem ersten Kundenzugriff durch Sie online geprüft und freigegeben werden. Wie dies im Detail funktioniert erfahren Sie in diesem Artikel.
Nachdem Sie die Fotos Ihrer Onlinegalerie samt der fotografierten QR-Code Galeriekarten zum Portrait-Archiv übertragen haben werden diese Daten vom System sortiert und online gestellt. Nach der erfolgten Sortierung erhalten Sie eine Mail mit dem Hinweis, dass die Galerie zur Onlineprüfung bereit steht. Weiterhin wird Ihnen direkt nach dem Login in Ihren Benutzerbereich im Portrait-Archiv ein Hinweis angezeigt, dass ein Upload zur Prüfung für Sie bereit liegt:
Durch einen Klick auf den Button “Galerien prüfen” gelangen Sie zur Übersicht der zur prüfenden Galerien. Nach Auswahl der gewünschten Galerie (Klick auf einen Eintrag in der Liste) gelangen Sie zur Bildsortierung.
Wie im folgenden Screenshot zu sehen besteht die Funktion zur Bildsortierung aus einer Maske mit 2 Teilbereichen:
- Auf der linken Seite sehen Sie alle verfügbaren Galeriekarten. Das Symbol mit einem durch ein Kästchen umrandetes + signalisiert, dass für die jeweilige Galeriekarte bereits ein Foto zugeordnet wurde.
- Auf der rechten Seite sind alle Fotos zu sehen, welche bisher zu keiner Galeriekarte zugeordnet sind.
Zur Prüfung der einzelnen QR-Code Galeriekarten bzw. zu Änderung der Sortierung sind nur wenige Schritte notwendig:
Öffnen Sie die entsprechende QR-Kennwortkarte durch ein Klick auf das +. Es öffnet sich eine Liste aller zur aktuellen Kennwortkarte zugeordneten Bilder.
Beinhaltet eine Kennwortkarte irrtümlicherweise in Bild, welches hier nicht erwartet wird, so kann dies einfach per Drag & Drop entfernt werden. Klicken Sie hierzu innerhalb der Kennwortkarte auf der linken Seite und halten Sie die Maustaste fest. Ziehen Sie das Bild auf die rechte Seite in den grossen grauen Bereich und lassen Sie die Maustaste wieder los. Das Bild wurde nun aus der Kennwortkarte entfernt und steht in der Liste der unsortierten Fotos zur Verfügung:
Sollten Sie ein Bild zu einer anderen Kennwortkarte hinzufügen wollen so genügt es, dieses Bild per Drag & Drop aus der Liste der unsortierten Bilder in eine neue Kennwortkarte zu ziehen. Klicken Sie hierzu mit der Maustaste in der rechte Liste auf das gewünschte Bild und halten die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie das Bild nun auf die gewünschte Kennwortkarte und lassen Sie die Maustaste los
Das Bild wird nun aus der Liste der unsortierten Bilder entfernt und ist der gewünschten Kennwortkarte zugeordnet.
Nachdem Sie die vorgenommenen Änderungen durch einen Klick auf den Button “Sortierung übernehmen” gespeichert haben ist die Galerie bereit für Ihre Kunden. Geben Sie diese durch einen weiteren Klick auf den Button “Uploadprüfung abgeschlossen” für Ihre Kunden frei.
Nach dem Klick auf den Freigabebutton erscheint eine Sicherheitsabfrage. Nach der Bestätigung durch Klick auf den Button “Ja, Prüfung abgeschlossen” werden die Bilder in der Galerie veröffentlicht. Gleichzeitig werden Ihre Kunden per Mail über die neuen Bilder informiert.
