Wie kann ich Schülerausweise gestalten?

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Häufig wünschen Schulen in der Schulfotografie die Möglichkeit, den Schülern einen Schülerausweis anzubieten. Diese Anforderung stellt sowohl den Fotografen als auch die Schule vor eine grosse Herausforderung denn neben dem Bild müssen weitere Daten wie Beispielsweise Name und Geburtsdatum erfasst und in der Produktion berücksichtigt werden.

Unser Portrait-Archiv findet grosses Interesse innerhalb der Schulfotgorafie. Durch die QR-Code Bildsortierung können Sie die Fotos bequem und sicher nach den einzelnen Schülern sortieren lassen und stellen so sicher, dass die Fotos des jeweiligen Schülers auch nur durch diesen einzusehen sind.

Durch unsere Funktion der Schülerausweise erhalten Sie nun ein weiteres Werkzeug um Ihre manuellen Arbeiten deutlich zu reduzieren und Ihren Kunden die Möglichkeit zu bieten, den Schülerausweis einfach online selbst zu bestellen.

Wie dies funktioniert möchten wir Ihnen in den nächsten Schritten beschreiben:

Grundfunktion

Unter einem “Schülerausweis” verstehen wir einen Artikel, welcher vor der Bestellung durch den Kunden entsprechend nach Ihren Vorgaben konfiguriert werden kann. Die Grundfunktionen im Überblick:

  • fügen Sie den Artikel “Schülerausweis” zu Ihrer Preisliste hinzu und legen den entsprechenden Verkaufspreis fest
  • laden Sie die Vorlage des Schülerausweises fest und definieren Sie, an welcher Stelle auf der Vorlage der Kunde Daten eingeben soll
  • wählen Sie, für welche Galerien die erstellte Vorlage gelten soll
  • Der Kunde legt nun den Schülerausweis in den Warenkorb und wird im Bestellprozess gebeten, die von Ihnen gewünschten Informationen zu erfassen

Schritt 1: Artikel zur Preisliste hinzufügen

Begeben Sie sich, nachdem Sie sich mit Ihren Daten im Portrait-Archiv eingeloggt haben, zum Menüpunkt ‘Preislisten verwalten’ und fügen Sie den Artikel gewünschten Schülerausweisartikel zur Preisliste hinzu.

Weiterführende Informationen zur Verwaltung Ihrer Preislisten finden Sie hier.

Schritt 2: Schülerausweis gestalten

Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in auf Portrait-Archiv ein und öffnen Sie den Menüpunkt “Schülerausweise”. Durch einen Klick auf den Button “neuen Schülerausweis anlegen” gelangen Sie zur Anlage einer neuen Ausweisvorlage.

Schülerausweise verkaufen

Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen (wir empfehlen etwas wie SCHULE_JAHR z.B. Hildegardis Realschule_2016) und wählen Sie das den Artikel, für welchen Sie eine Vorlage anlegen möchten. Die Liste beinhaltet alle Schülerausweisartikel welche von den jeweiligen Laboren angeboten werden. Nach dem Klick auf “Änderungen übernehmen” kann die Vorlage nun konfiguriert werden.

Schülerausweise gestalten

Laden Sie als erstes die Vorlage des Schülerausweises hoch. In der Regel werden Sie diese von der Schule erhalten oder gemeinsam mit der Schule gestalten. Diese Vorlage wird in der späteren Produktion des Ausweises als Hintergrund auf das entsprechende Produkt aufgebracht.

Nachdem die Vorlage veröffentlicht wurde können Sie den Schülerauweis nun mit individuellen Informationen ausstatten und selbige auf der Vorlage positionieren. Klicken Sie hierzu auf den Button “Feld hinzufügen” und folgender Dialog öffnet sich:

individuelle Schülerausweise

Im ersten Schritt wählen Sie bitte, welche Art der Information Sie auf der Vorlage positionieren möchten. Im ersten Schritt sollten Sie das Foto des Schülers, welcher er im Bestellprozess ausgewählt hat, positionieren. Wählen Sie hierzu die Feldart “Foto” und geben Sie die Koordinaten an, an welchen es positioniert werden soll.
Durch einen Klick auf den Button “Änderungen übernehmen” werden die Änderungen gespeichert und ein Musterausweis generiert. Sie sehen nun, wie der Ausweis eines späteren Schülers aussehen könnte.

Um die Position eines Feldes zu ändern genügt ein Klick auf das Stift-Symbol hinter dem jeweiligen Feld um den Dialog erneut zu öffnen.
Sobald Sie alle Felder positioniert haben ist die Konfiguration des Ausweises abgeschlossen.

Schritt 3: Ausweisvorlage für Galerie festlegen

Da sowohl eine Preisliste als auch eine Schülerausweisvorlage für mehrere Galerien gelten kann, muss dem System mitgeteilt werden, bei welcher Galerie welcher Schülerausweis genutzt werden soll. Begeben Sie sich hierzu innerhalb Ihrer Schülerausweisvorlage ganz ans Ende. Hier sehen Sie 2 Listen nebeneinander. Die linke Liste beinhaltet alle verfügbaren Galerien welche über eine Preisliste verfügen, welche über das Labor des gewählten Artikels produziert werden. Die rechte Liste beinhaltet die Galerien, bei welchen der aktuelle Schülerausweis genutzt wird.

Schülerausweise Vorlage zuordnen

Um einer Galerie nun den aktuellen Schülerausweis zuzuweisen genügt es, die Galerie von der linken in die rechte Liste zu verschieben und diese Änderung durch einen Klick auf den Button “Änderungen übernehmen” zu bestätigen.

Der Bestellprozess durch den Kunden

Der Schülerausweis ist als ganz normaler Artikel in der Artikelübersicht zu sehen und kann vom Kunden, wie alle anderen Artikel, einfach auf Knopfdruck in den Warenkorb gelegt werden. Im weiteren Bestellverlauf werden die von Ihnen definierten Felder beim Kunden abgefragt und im Produktionsschritt auf die Karte aufgebracht.

Diese Abfrage erfolgt direkt auf der Seite der Bestellbestätigung sobald der Kunde seine Adressdaten eingeben muss. Die Eingabe selbst erfolgt direkt bei den Details des Schülerausweises (neben dem entsprechend vom Kunden gewählten Motiv) so dass gewährleistet ist, dass die hinterlegten Daten auch zum entsprechenden Foto passen.