Wie bereits im Schnellüberblick zum Thema QR-Code Tagging geschildert, bietet Ihnen diese neue Funktion die optimale Lösung für die Fotografie grosser Veranstaltungen wie den Kindergarten, die Schule oder einen Ball. Durch den Einsatz des QR-Taggings nimmt Portrait-Archiv.com Ihnen einen Grossteil Ihrer Arbeit ab und erstellt selbstständig für jede mit einer Galeriekarte fotografierten Person eine eigene geschützte Onlinegalerie.

Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie auch Sie die Bilder Ihrer Veranstaltung automatisch sortieren und in einer geschützten Galerie veröffentlichen können.

Vorbereitung zum Shooting

Um das QR-Code Tagging bei Ihrem Shooting nutzen zu können, benötigten Sie die entsprechenden Galeriekarten. Diese Karten beinhalten beben dem für die Verarbeitung benötigten QR-Code gleichzeitig alle Zugangsdaten, welche Ihr Kunde benötigt um die Bilder nach der Veröffentlichung online einsehen zu können. Die Erstellung der Galeriekarten ist in wenigen Schritten erledigt:

• Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf Portrait-Archiv.com ein
• Legen Sie die neue Veranstanstaltung an (wie hier beschrieben)
• Wechseln Sie auf den Reiter “QR-Code Erkennung”

• Aktivieren Sie die Personenerkennung und tragen Sie die ungefähre Zahl (lieber mehr als zu wenig) der Personen ein, welche Sie planen zu fotografieren
  Klicken Sie nun auf den Button “Änderungen speichern”

• Zur Generierung der Kennwortkarten genügt nun ein Klick auf den Button “QR-Code PDF anzeigen”
  Das System generiert Ihnen nun eine PDF-Datei mit allen gewünschten Kennwortkarten

Die grüne Kamera, welche im linken Teilbereich der Kennwortkarte zu sehen ist, wird bei der Generierung der PDF-Datei mit dem Logo, welches Sie innerhalb Ihres Portrait-Archiv.com Profiles hinterlegt haben, ersetzt.

Drucken Sie die PDF-Datei aus und schneiden Sie die jeweiligen Galeriekarten (3 Karten pro A4 Blatt) aus und schon haben Sie alle notwendigen Schritte erledigt.

Durchführen des Shootings

Einzelportraits

Die generierten Galeriekarten beinhalten alle Informationen damit das Portrait-Archiv.com System die Bilder einer Person automatisch zu den angegebenen Zugangsdaten hinzusortieren kann.

Damit das Portrait-Archiv.com System die Fotos Ihrer Kunden zu den jeweiligen Kennwortkarten zuordnen kann, ist es notwendig dass diese auf einem Foto mit zu erkennen sind. Bei der Durchführung Ihres Shootings ist zu beachten, dass das jeweils erste Bild (die Sortierung hierbei geht nach Dateinamen, erstes Bild entspricht dem kleinsten Dateinamen) einer Serie einer Person die entsprechende Kennwortkarte beinhaltet. Um die diese Erkennung und die damit verbundene Sortierung möglich effizient zu gestalten schlagen wir folgende Arbeitsweise vor:

• Nehmen Sie genügend Galeriekarten für Ihre Veranstaltung mit
• Bevor Sie mit der Serie der jeweiligen Person beginnen, fotografieren Sie die Galeriekarte einzeln, am besten flach liegend auf einem Tisch oder dem Boden so dass diese nicht gewellt und klar zu erkennen ist
• Geben Sie nun die Galeriekarte an die Person welche Sie in der folgenden Serie fotografieren möchten. Die Galeriekarte wird von der fotografierten Person mitgenommen und beinhaltet bereits alle Informationen, welche benötigt werden um die Bilder später online zu betrachten. Durch das für jeden Zettel individuell festgelegte Passwort stellen Sie sich, dass nur die wirklich berechtigten Personen Zugriff auf die Bilder erhalten.
• Bevor Sie die 2te Person fotografieren nehmen Sie die nächste Galeriekarte, fotografieren diese und fangen quasi wieder bei Schritt 2 an.

Auch das Fotografieren der Galeriekarte gemeinsam mit der jeweiligen Person kann vom System erkennt werden. Wichtig ist hierbei jedoch dass die Galeriekarte in keinem Fall gewellt, Inhalte der Karte durch einen Finger oder sonstiges verdeckt oder der QR-Code unscharf zu erkennen ist. Damit die Kennwortkarte vom System erkannt werden kann ist es notwendig, dass diese möglichst zentral und Formatfüllend im Bild zu finden und scharf ist. Im folgenden Beispiel sehen Sie links einen unerkennbaren QR-Code, rechts dagegen das bessere Beispiel:

Nachdem Sie das erste Bild mit der Kennwortkarte geschossen haben, lassen Sie die fotografierte Person die Karte aus dem Bild legen und fahren mit Ihrem Shooting fort. Nachdem Sie alle Bilder der ersten Person geschossen haben geben Sie der nächsten Person Ihre Kennwortkarte und beginnen von vorne.
Am Ende Ihres Shootings sollten Sie von jeder Person ein Bild mit der gut erkennbaren Kennwortkarte und nachfolgend die jeweiligen Portraits haben.Geben Sie die Kennwortkarten jeder Person direkt mit nach Hause denn diese beinhalten bereits die Daten, mit welchen die Bilder der jeweiligen Person später online zu finden sein werden. Ihr Kunde kann sich mit den auf der Kennwortkarte befindlichen Daten auf Portrait-Archiv.com einloggen und die Bilder einsehen. Sollte der Kunde hierbei schneller sein und die Bilder betrachten wollen bevor Sie diese veröffentlicht haben so ist dies kein Problem, das System weist Ihren Kunden darauf hin dass er vermutlich zu früh ist und dass noch keine Bilder zu diesen Daten veröffentlicht wurden.

Gruppenbilder

Bei fast jeder Verstanstaltung entstehen neben den Einzelportraits der Kunden gemeinsame Gruppenbilder welche allen Personen zugänglich gemacht werden sollen. Selbst verständlich ist auch dies bei der Umsetzung bedacht und gelöst worden.

Damit Bilder allen Galeriebesuchern zugänglich gemacht werden können genügt es, vor diesen Bildern einfach ein Foto des letzten QR-Codes in der erstellten PDF-Datei zu machen und in der Liste der Bilder zu belassen.

Dieser QR-Code dient dazu, Bilder als “Allgemeine Bilder” zu definieren und sorgt dafür, dass diese Bilder allen Kunden zur Verfügung stehen, welche sich  mit Ihrem individuellen Kennwort im System verifiziert haben.

Bildveröffentlichung

Nachdem Sie die Veranstaltung fotografiert und die Bilder auf Ihrem heimischen Computer geprüft und bearbeitet haben, achten Sie bitte vor der Übertragung darauf, dass die Bildsortierung den Vorgaben entspricht. Damit das System die Bilddaten korrekt zuweisen kann muss die Bildsortierung nach dem Dateinamen gewährleistet werden. Das erste Bild einer Reihe muss hierbei das Bild mit der Kennwortkarte sein.

Nachdem Sie die Bildsortierung geprüft haben (weitere Infos hierzu in unsere FAQ: Sortierung von Kindergartenfotos prüfen und ändern), übertragen Sie die Bilder auf dem Weg Ihr Wahl(wir empfehlen die Datenübertragung per FTP). Sobald wir die Veranstaltung ins System übernommen wurde erhalten Sie, wie gewohnt, die entsprechende Benachrichtigungsmail vom System.

Durch unser auf der Photokina 2012 vorgestelltes System zur automatischen Bildsortierung von Veranstaltungen mit vielen Menschen sparen Sie ab sofort noch mehr Zeit bei der Veröffentlichung Ihrer Bilder. Der häufigste Einsatz dieses Systems ist in den Bereichen der Kindergartenfotografie, der Schulfotografie oder der Fotografie von grossen Veranstaltungen wie z.B. einer Tanzveranstaltung wie einem Abschlussball.

Mittels des neuen QR-Code Taggings nimmt Ihnen unsere Software die Sortierung der einzelnen Bilder zur geschützten Onlinegalerie ab.
Das klingt nicht nur einfach sondern ist auch so:

1. Galeriekarten Online generieren lassen und ausdrucken

Generieren Sie eine beliebige Anzahl von Galeriekarten. Diese Karte beinhaltet neben dem QR-Code gleichzeitig den Galeriecode sowie das für jede Galeriekarte individuell angelegte Zugangspasswort.

2. Galeriekarten fotografien

Die im Schritt 1 generierten Galeriekarten beinhalten alle Informationen damit das Portrait-Archiv.com System die Bilder einer Person automatisch zu den angegebenen Zugangsdaten hinzusortieren kann. Damit diese Erkennung und die damit verbundene Sortierung möglich ist schlagen wir folgende Arbeitsweise vor:

• Nehmen Sie genügend Galeriekarten für Ihre Veranstaltung mit
• Bevor Sie mit der Serie der jeweiligen Person beginnen, fotografieren Sie die Galeriekarte einzeln, am besten flach liegend auf einem Tisch oder dem Boden so dass diese nicht gewellt und klar zu erkennen ist
• Geben Sie nun die Galeriekarte an die Person welche Sie in der folgenden Serie fotografieren möchten. Die Galeriekarte wird von der fotografierten Person mitgenommen und beinhaltet bereits alle Informationen, welche benötigt werden um die Bilder später online zu betrachten. Durch das für jeden Zettel individuell festgelegte Passwort stellen Sie sich, dass nur die wirklich berechtigten Personen Zugriff auf die Bilder erhalten.
• Bevor Sie die 2te Person fotografieren nehmen Sie die nächste Galeriekarte, fotografieren diese und fangen quasi wieder bei Schritt 2 an.

Auch das Fotografieren der Galeriekarte gemeinsam mit der jeweiligen Person kann vom System erkennt werden. Wichtig ist hierbei jedoch dass die Galeriekarte in keinem Fall gewellt, Inhalte der Karte durch einen Finger oder sonstiges verdeckt oder der QR-Code unscharf zu erkennen ist.

In der Praxis hat gezeigt, dass die Variante in welcher Sie die Galeriekarte vorab selbst als einzelnes Bild, flach auf dem Tisch oder Boden liegend, fotografieren die besten Erkennungsquoten hatte. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen in jedem Fall diese sichere Variante zu nutzen und gegebenenfalls anschliessend noch ein 2tes Bild mit der jeweiligen Person zu machen.

3. Übertragen Sie die Bilder in Ihre Galerie, wir sortieren die Bilder zu den entsprechenden Zugangsdaten

Das System erkennt selbständig, ob sich auf einem Bild ein Portrait-Archiv.com QR-Code befindet und erstellt die entsprechende Galerie selbstständig. Hierbei werden alle Bilder nach dem zuletzt gefundenen QR-Code, bis zur Auffindung des nächsten QR-Codes in die jeweilige Onlinegalerie einsortiert.

4. Kunden betrachten die Fotos bequem von zuhause aus

Alle Zugangsdaten befinden sich bereits auf der Galeriekarte welche das fotografierte Kind im Idealfall direkt mit nach Hause nimmt. Die Eltern können die Fotos online betrachten und bestellen genau das, was diese wollen. Die bestellten Fotoprodukte werden den Eltern nach Hause gesendet und Sie erhalten Ihren Verkaufserlös von uns auf Ihr Konto überwiesen.

Sie möchten mehr Details über die Nutzung der Portrait-Archiv.com Bildsortierung mittels QR-Code Tagging erfahren?
Hier finden Sie die komplette Beschreibung der QR-Code Fotosortierung

Häufig wünschen Schulen in der Schulfotografie die Möglichkeit, den Schülern einen Schülerausweis anzubieten. Diese Anforderung stellt sowohl den Fotografen als auch die Schule vor eine grosse Herausforderung denn neben dem Bild müssen weitere Daten wie Beispielsweise Name und Geburtsdatum erfasst und in der Produktion berücksichtigt werden.

Unser Portrait-Archiv findet grosses Interesse innerhalb der Schulfotgorafie. Durch die QR-Code Bildsortierung können Sie die Fotos bequem und sicher nach den einzelnen Schülern sortieren lassen und stellen so sicher, dass die Fotos des jeweiligen Schülers auch nur durch diesen einzusehen sind.

Durch unsere Funktion der Schülerausweise erhalten Sie nun ein weiteres Werkzeug um Ihre manuellen Arbeiten deutlich zu reduzieren und Ihren Kunden die Möglichkeit zu bieten, den Schülerausweis einfach online selbst zu bestellen.

Wie dies funktioniert möchten wir Ihnen in den nächsten Schritten beschreiben:

Grundfunktion

Unter einem “Schülerausweis” verstehen wir einen Artikel, welcher vor der Bestellung durch den Kunden entsprechend nach Ihren Vorgaben konfiguriert werden kann. Die Grundfunktionen im Überblick:

• fügen Sie den Artikel “Schülerausweis” zu Ihrer Preisliste hinzu und legen den entsprechenden Verkaufspreis fest
• laden Sie die Vorlage des Schülerausweises fest und definieren Sie, an welcher Stelle auf der Vorlage der Kunde Daten eingeben soll
• wählen Sie, für welche Galerien die erstellte Vorlage gelten soll
• Der Kunde legt nun den Schülerausweis in den Warenkorb und wird im Bestellprozess gebeten, die von Ihnen gewünschten Informationen zu erfassen

Schritt 1: Artikel zur Preisliste hinzufügen

Begeben Sie sich, nachdem Sie sich mit Ihren Daten im Portrait-Archiv eingeloggt haben, zum Menüpunkt ‘Preislisten verwalten’ und fügen Sie den Artikel gewünschten Schülerausweisartikel zur Preisliste hinzu.

Weiterführende Informationen zur Verwaltung Ihrer Preislisten finden Sie hier.

Schritt 2: Schülerausweis gestalten

Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in auf Portrait-Archiv ein und öffnen Sie den Menüpunkt “Schülerausweise”. Durch einen Klick auf den Button “neuen Schülerausweis anlegen” gelangen Sie zur Anlage einer neuen Ausweisvorlage.

Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen (wir empfehlen etwas wie SCHULE_JAHR z.B. Hildegardis Realschule_2016) und wählen Sie das den Artikel, für welchen Sie eine Vorlage anlegen möchten. Die Liste beinhaltet alle Schülerausweisartikel welche von den jeweiligen Laboren angeboten werden. Nach dem Klick auf “Änderungen übernehmen” kann die Vorlage nun konfiguriert werden.

Laden Sie als erstes die Vorlage des Schülerausweises hoch. In der Regel werden Sie diese von der Schule erhalten oder gemeinsam mit der Schule gestalten. Diese Vorlage wird in der späteren Produktion des Ausweises als Hintergrund auf das entsprechende Produkt aufgebracht.

Nachdem die Vorlage veröffentlicht wurde können Sie den Schülerauweis nun mit individuellen Informationen ausstatten und selbige auf der Vorlage positionieren. Klicken Sie hierzu auf den Button “Feld hinzufügen” und folgender Dialog öffnet sich:

Im ersten Schritt wählen Sie bitte, welche Art der Information Sie auf der Vorlage positionieren möchten. Im ersten Schritt sollten Sie das Foto des Schülers, welcher er im Bestellprozess ausgewählt hat, positionieren. Wählen Sie hierzu die Feldart “Foto” und geben Sie die Koordinaten an, an welchen es positioniert werden soll.
Durch einen Klick auf den Button “Änderungen übernehmen” werden die Änderungen gespeichert und ein Musterausweis generiert. Sie sehen nun, wie der Ausweis eines späteren Schülers aussehen könnte.

Um die Position eines Feldes zu ändern genügt ein Klick auf das Stift-Symbol hinter dem jeweiligen Feld um den Dialog erneut zu öffnen.
Sobald Sie alle Felder positioniert haben ist die Konfiguration des Ausweises abgeschlossen.

Schritt 3: Ausweisvorlage für Galerie festlegen

Da sowohl eine Preisliste als auch eine Schülerausweisvorlage für mehrere Galerien gelten kann, muss dem System mitgeteilt werden, bei welcher Galerie welcher Schülerausweis genutzt werden soll. Begeben Sie sich hierzu innerhalb Ihrer Schülerausweisvorlage ganz ans Ende. Hier sehen Sie 2 Listen nebeneinander. Die linke Liste beinhaltet alle verfügbaren Galerien welche über eine Preisliste verfügen, welche über das Labor des gewählten Artikels produziert werden. Die rechte Liste beinhaltet die Galerien, bei welchen der aktuelle Schülerausweis genutzt wird.

Um einer Galerie nun den aktuellen Schülerausweis zuzuweisen genügt es, die Galerie von der linken in die rechte Liste zu verschieben und diese Änderung durch einen Klick auf den Button “Änderungen übernehmen” zu bestätigen.

Der Bestellprozess durch den Kunden