Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Diese Bedingungen regeln das Verhältnis zwischen Portrait-Service und den Fotografinnen und Fotografen, die Portrait-Archiv nutzen. Für Endkunden, die in einer Galerie bestellen, gelten die im Bestellprozess ausgewiesenen Bedingungen.
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
Portrait-Service stellt Fotografen auf der Onlineplattform www.portrait-archiv.com die technische Möglichkeit zur Verfügung, Bildmaterial und damit verbundene Leistungen ihren Kunden anzubieten und zu verkaufen. Zahlungs- und Bestellabwicklung übernimmt Portrait-Service.
Anbieter ist Thomas Schiffler, Draiser Strasse 6, D-55270 Ober-Olm (nachfolgend „Portrait-Service"). Vollständige Anbieterangaben im Impressum.
Für alle Verträge und Leistungen gelten ausschliesslich diese Bedingungen. Abweichende Vereinbarungen sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich in Textform vereinbart wurden.
§ 2 Vertragsschluss
Die Einrichtung eigener Onlinegalerien auf Portrait-Archiv setzt eine Anmeldung bei Portrait-Service voraus. Der Vertrag kommt zustande, wenn Portrait-Service die Anmeldung annimmt und dem Fotografen die Zugangsdaten übermittelt.
Das Angebot richtet sich ausschliesslich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Widerrufsrecht für Verbraucher besteht daher nicht.
Der Erwerb von Fotoprodukten durch Endkunden unterliegt den Bedingungen, die im Bestellprozess auf Portrait-Archiv ausgewiesen werden.
§ 3 Anmeldung und Zugangsdaten
Die Registrierung erfolgt über das Onlineformular auf portrait-service.com. Das Formular ist vollständig und zutreffend auszufüllen; Änderungen der übermittelten Daten sind Portrait-Service unverzüglich mitzuteilen.
Der Fotograf erhält nach Annahme der Registrierung ein Passwort. Dieses ist vertraulich zu behandeln und gegen unbefugten Zugriff zu sichern; eine Weitergabe an Dritte ist untersagt. Gehen die Zugangsdaten verloren oder wird ein Missbrauch bekannt, ist Portrait-Service unverzüglich zu informieren.
§ 4 Leistungen von Portrait-Service
Portrait-Service stellt dem angemeldeten Fotografen die technischen Mittel zur Nutzung von Portrait-Archiv zur Verfügung. Dazu gehören die Einrichtung des Onlinezugangs, das Hosting der eingestellten Inhalte sowie die Bereitstellung der Galerie- und Shopfunktionen.
Der Fotograf kann eingestelltes Bildmaterial in Printform (Fotoabzüge, Poster, Leinwände und weitere Produkte) sowie als digitalen Download vertreiben. Die Verkaufspreise legt der Fotograf selbst fest, auf Basis der Einkaufspreise des jeweils gewählten Partnerlabors.
Der Kaufvertrag über ein vom Endkunden bestelltes Produkt kommt zwischen Portrait-Service und dem Endkunden zustande. Nach Bestelleingang übernimmt Portrait-Service alle zur Abwicklung notwendigen Schritte: Zahlungsaufforderung, Inkasso, Produktion, Versand und Abrechnung. Wird der Shop über das WordPress-Plugin in die Website des Fotografen eingebunden, tritt Portrait-Service beim verbindlichen Bestellabschluss und in der Auftragsbestätigung als abwickelnder Dienstleister in Erscheinung.
§ 5 Vergütung und Abrechnung
Es fällt keine monatliche Grundgebühr an. Portrait-Service berechnet eine Bearbeitungspauschale auf die Differenz zwischen dem Einkaufspreis des Labors und dem vom Fotografen festgelegten Verkaufspreis:
- Standard: 0 € monatlich, 15 % Bearbeitungspauschale, Downloads mit Bearbeitungspauschale.
- Plus: 9,90 € monatlich, 12 % Bearbeitungspauschale, gedeckelt auf maximal 500 € pro Monat, Downloads ohne Bearbeitungspauschale.
Die jeweils gültigen Konditionen sind unter Tarife ausgewiesen und Bestandteil dieses Vertrages. Die ersten 30 Tage nach Kontoeröffnung sind von der Bearbeitungspauschale befreit. Der Tarif ist ohne Vertragsbindung jederzeit wechselbar; ein Wechsel wirkt zum Beginn des Folgemonats.
Änderungen der Konditionen teilt Portrait-Service mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Fotograf nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die neuen Konditionen als angenommen; im Fall des Widerspruchs kann jede Seite den Vertrag zum Änderungszeitpunkt kündigen. Auf dieses Recht wird in der Mitteilung hingewiesen.
Die Gebühren werden direkt mit den vom Endkunden vereinnahmten Zahlungen verrechnet. Der Überschuss wird dem Provisionskonto des Fotografen gutgeschrieben. Der Fotograf hat in seinem Kundenbereich jederzeit Einblick in den aktuellen Stand und alle Kontobewegungen. Zum Monatsbeginn erhält er eine Abrechnung über alle Bestellungen des Vormonats; die Auszahlung erfolgt parallel automatisch.
Der Fotograf erbringt die erforderlichen Nachweise zur Umsatzsteuerpflicht.
§ 6 Pflichten des Fotografen
Das Eigentum an den digitalen Bildern verbleibt beim Fotografen. Er ist verpflichtet, eine eigene Kopie der Bilddateien sorgfältig aufzubewahren.
Der Fotograf ist für die in seinem Zugang veröffentlichten Bilder allein verantwortlich. Er stellt sicher, dass er über alle erforderlichen Rechte verfügt — insbesondere über Veröffentlichungs- und Vervielfältigungsrechte sowie die Einwilligung der abgebildeten Personen beziehungsweise ihrer gesetzlichen Vertreter.
Portrait-Service überprüft die veröffentlichten Inhalte nicht und ist für sie nicht verantwortlich. Der Fotograf stellt Portrait-Service von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer Verletzung dieser Pflichten beruhen.
Der Fotograf haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
§ 7 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen in Textform beendet werden. Es besteht keine Mindestlaufzeit. Pflichten aus noch laufenden Bestellprozessen bleiben unberührt und werden vollständig abgewickelt.
Das Recht zur ausserordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Nach Vertragsende werden die eingestellten Bilddaten gelöscht. Der Fotograf ist dafür verantwortlich, benötigte Daten vorher zu sichern.
§ 8 Technische Verfügbarkeit
Portrait-Service gewährleistet eine Erreichbarkeit des Onlinedienstes von 98 % im Monatsmittel. Hiervon ausgenommen sind angekündigte Wartungsfenster.
Für vorsätzliche Angriffe Dritter auf die Server oder auf das Internet (etwa Schadsoftware oder Überlastungsangriffe) ist Portrait-Service nicht verantwortlich.
Jeder Fotograf ist zur Sicherung aller eingestellten Daten auf eigenen Datenträgern verpflichtet.
§ 9 Haftungsbegrenzung
Schadensersatzansprüche gegen Portrait-Service sind ausgeschlossen, soweit nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten, die Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht oder eine Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit vorliegt.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
§ 10 Datenschutz
Die Daten des Fotografen sowie der Endkunden werden zur Vertragsabwicklung und zur Kommunikation innerhalb der Plattform verarbeitet. Sie werden ausschliesslich für die zur Vertragserfüllung notwendigen Zwecke genutzt und nicht an Werbekunden oder sonstige Dritte weitergegeben; ausgenommen ist die Weitergabe an Labore und Versanddienstleister, soweit sie zur Ausführung einer Bestellung erforderlich ist.
Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu den Betroffenenrechten nach der DSGVO stehen in unserer Datenschutzerklärung.
§ 11 Rechtswahl, Erfüllungsort, Gerichtsstand, Schlussbestimmungen
Das Vertragsverhältnis unterliegt deutschem Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Mainz, soweit es sich beim Vertragspartner um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt.
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Gültig ab 1. März 2026.