Für Fotolabore
Sie betreiben ein Fotolabor und möchten Ihren Kunden mehr bieten als einen Upload-Ordner? Dann lassen Sie uns reden — von der kostenfreien Anbindung bis zur eigenen Plattform unter Ihrer Marke ist vieles möglich.
Warum Labore auf uns zukommen
Fotografen brauchen zwei Dinge, die selten zusammenkommen: ein Labor, das Qualität liefert, und eine Onlinegalerie, in der ihre Kunden bestellen können. Portrait-Archiv ist das zweite und lässt die Laborwahl bewusst offen — jeder Fotograf wählt sein Labor selbst, sogar pro Veranstaltung.
Für Sie heißt das: Wenn Sie angebunden sind, stehen Sie allen Fotografen auf der Plattform zur Auswahl. Und wenn Sie Ihren eigenen Laborkunden eine Galerie mit Bestellfunktion anbieten möchten, brauchen Sie dafür keine Eigenentwicklung.
Von der schlichten Anbindung bis zur eigenen Plattform
Wir haben kein starres Partnerprogramm. Das eine Ende ist die kostenfreie Anbindung, das andere eine Plattform, die nur Ihnen gehört — und dazwischen liegt einiges. Technisch sind wir offen; was zu Ihnen passt, überlegen wir gemeinsam.
Abwicklungslabor
Ihr Labor wird angebunden und erscheint in der Laborauswahl. Ab dann kann jeder Fotograf Sie für seine Preislisten hinterlegen — Bestellungen laufen automatisch bei Ihnen auf, produziert und versendet wird White-Label im Namen des Fotografen.
- Keine Aufnahmegebühr, keine Grundgebühr
- Keine Exklusivität, keine Mindestmengen
- Sichtbar für alle Fotografen der Plattform
- Voraussetzung: ein paar technische Punkte, meist unproblematisch
Ihre Fotografen fest auf Ihr Labor
Sie binden sich an und geben Portrait-Archiv an Ihre Laborkunden weiter — und für diese Fotografen lässt sich die Laborwahl auf Ihr Haus festlegen. Sie bekommen dann ausschliesslich Ihr Labor angeboten, während der Rest der Plattform frei wählt. So bleiben die Aufträge, die Sie selbst mitbringen, auch bei Ihnen.
- Feste Zuordnung genau für die Fotografen, die Sie werben
- Ihr eigener Kundenstamm wird nicht abgeworben
- Ohne den Aufwand eines vollständigen eigenen Auftritts
- Ein Beispiel von mehreren — die Ausgestaltung besprechen wir
White-Label nur für Ihr Labor
Eine eigene Ausführung, die vollständig unter Ihrer Marke läuft: Ihre Fotografen arbeiten mit Ihrer Galerie-Plattform, Ihre Endkunden bestellen in Ihrem Auftritt. Technik, Bestellabwicklung und Abrechnung liegen bei uns im Hintergrund.
- Auftritt, Domain und Ansprache in Ihrer Marke
- Für Labore, die ihren Kunden ein eigenes Angebot machen wollen
- Umfang und Konditionen werden individuell abgestimmt
- Auch Zwischenstufen sind möglich — es muss nicht das Maximum sein
Diese drei Wege sind Beispiele, keine Pakete zum Ankreuzen. Über solche Punkte muss man sprechen und passende Lösungen überlegen — technisch sind wir dabei offen. Schildern Sie uns Ihre Situation, dann sagen wir Ihnen, was sich machen lässt.
Was Sie mitbringen müssen
Für die Aufnahme als Abwicklungslabor gibt es einige technische Voraussetzungen — im Kern muss die automatisierte Übernahme von Bestellungen und Bilddaten funktionieren. In der Regel stellt das kein Problem dar: Labore, die ohnehin online Aufträge annehmen, erfüllen das meist schon.
Was genau bei Ihnen zu tun wäre, sagen wir Ihnen nach einem kurzen Blick auf Ihre Abläufe — verbindlich und ohne dass Sie vorher etwas umbauen müssen.
Die Anbindung im Video
Vom Upload des Fotografen bis zum Paket an die Familie — was bei Ihnen ankommt und was Sie davon haben.
Transkript lesen
Ihr Labor macht aus einem Kinderfoto etwas, das Familien jahrelang aufheben. Viele Ihrer Kunden fotografieren in Kindergärten und Schulen. Und immer mehr von ihnen wollen online verkaufen.
Eine Galerie mit Bestellfunktion haben Sie nicht. Also suchen sie sich eine. Und oft ein anderes Labor gleich mit.
Mit Portrait-Archiv bekommen Ihre Fotografen eine fertige Onlinegalerie. Und jede Bestellung daraus landet bei Ihnen.
Der Fotograf lädt seine Bilder hoch. Die Eltern bestellen und bezahlen. Erst dann kommt der Auftrag zu Ihnen, mit den Druckdaten. Sie produzieren und schicken das Paket direkt an die Familie.
Was die Eltern bestellen können, bestimmt Ihr Sortiment. Vom Abzug über den Schülerausweis bis zur Tasse.
Ihre Einkaufspreise pflegen Sie selbst, für jeden Artikel und samt Versand. Auf dieser Grundlage legt der Fotograf fest, was die Eltern bezahlen. Ihr Vertragspartner sind wir, und wir zahlen Ihnen Ihre Preise direkt.
Ins Paket legen Sie die Rechnung, die wir Ihnen mitliefern. Eigene Werbung gehört nicht hinein.
Ihr einziger Ansprechpartner sind wir. Jede Bestellung ist bezahlt, bevor sie bei Ihnen ankommt. Und abgerechnet wird nur mit uns.
Empfehlen Sie uns Ihren Fotografen. Auf der Plattform wählt jeder Fotograf sein Labor selbst, und alle können Sie wählen. Bringen Sie viele Fotografen mit, sprechen wir auch über eine feste Zuordnung.
Technisch braucht es die automatische Übernahme von Aufträgen und Bilddaten. Wer schon online Aufträge annimmt, hat das meistens. Exklusiv binden müssen Sie sich nicht.
Ihre Fotografen verkaufen online. Und jede Bestellung daraus produzieren Sie.
Binden Sie Ihr Labor an Portrait-Archiv an. Die Aufnahme ist kostenfrei. Sprechen Sie uns an, auf portrait-service.com.
Häufige Fragen von Laboren
Was kostet die Aufnahme als Abwicklungslabor?
Nichts. Die Aufnahme als reguläres Abwicklungslabor ist für jedes Labor kostenfrei möglich, sofern ein paar technische Voraussetzungen erfüllt sind — die stellen in der Regel kein Problem dar. Es gibt keine Aufnahmegebühr, keine Grundgebühr und keine Mindestmengen.
Wer entscheidet, ob unser Labor genutzt wird?
Der Fotograf. Bei Portrait-Archiv wählt jeder Fotograf sein Labor frei — sogar pro Preisliste und damit pro Veranstaltung. Sind Sie angebunden, stehen Sie allen Fotografen zur Auswahl. Sie gewinnen also Aufträge über die Qualität Ihrer Produkte, nicht über eine Exklusivvereinbarung.
Mit wem rechnen wir ab?
Ausschließlich mit uns. Ihr Vertragspartner ist Portrait-Archiv, weder der einzelne Fotograf noch die Familie, die bestellt hat. Jede Bestellung ist bezahlt, bevor sie bei Ihnen ankommt, und wir zahlen Ihnen Ihre Preise direkt. Für alle Fragen rund um Aufträge haben Sie damit einen einzigen Ansprechpartner.
Wer legt Sortiment und Preise fest?
Was die Eltern bestellen können, bestimmt Ihr Sortiment — vom Abzug über den Schülerausweis bis zur Tasse. Ihre Einkaufspreise pflegen Sie selbst, für jeden Artikel und samt Versand. Auf dieser Grundlage legt der Fotograf fest, was die Eltern am Ende bezahlen.
Was kommt mit ins Paket?
Die Rechnung, die wir Ihnen mit dem Auftrag mitliefern. Eigene Werbung Ihres Labors gehört nicht hinein: Die Familie hat beim Fotografen bestellt, und versendet wird White-Label in dessen Namen.
Wir möchten Portrait-Archiv unseren eigenen Fotografen anbieten — geht das?
Ja, und das ist ein häufiger Anlass. Wenn Sie Ihren Laborkunden eine Online-Galerie mit Bestellfunktion an die Hand geben möchten, richten wir das ein. Die einfache Variante: Ihr Labor wird angebunden und Sie empfehlen Portrait-Archiv weiter. Die weitgehende Variante: eine White-Label-Lösung, die vollständig unter Ihrer Marke läuft. Zwischen diesen beiden Polen ist viel möglich — sprechen Sie uns an.
Können unsere eigenen Laborkunden fest bei uns bleiben?
Ja. Für Fotografen, die über Sie zu Portrait-Archiv kommen, lässt sich die Laborwahl auf Ihr Labor festlegen — diese Fotografen bekommen dann ausschliesslich Ihr Haus angeboten. Sie geben die Plattform also an Ihre Kunden weiter, ohne dass Ihnen dabei Aufträge an andere Labore abwandern. Das ist eine der Zwischenstufen zwischen offener Anbindung und eigener White-Label-Plattform; wie genau das aussieht, stimmen wir mit Ihnen ab.
Müssen wir exklusiv mit Portrait-Archiv arbeiten?
Nein. Eine Anbindung verlangt keine Exklusivität, und Sie bleiben in Ihrem übrigen Geschäft völlig frei — Portrait-Archiv ist für Sie ein zusätzlicher Auftragskanal, kein Ersatz für Ihre bestehenden Wege. Umgekehrt gilt das auch: Von den Fotografen der Plattform wird niemand auf Ihr Labor verpflichtet. Nur bei den Fotografen, die Sie selbst mitbringen, ist eine feste Zuordnung möglich.
Wie läuft die Kontaktaufnahme ab?
Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind und was Sie vorhaben — reine Auftragsabwicklung oder eine eigene Plattform für Ihre Kunden. Wir klären dann im Gespräch, welche technischen Voraussetzungen bei Ihnen schon erfüllt sind und welcher der beschriebenen Wege am besten passt.
Lassen Sie uns sprechen
Ein kurzer Aufschlag genügt: wer Sie sind, was Sie produzieren und was Sie vorhaben. Alles Weitere klären wir persönlich.