Onlinegalerie & Bildbestellsystem für Fotografen in der Schweiz
Schweizer Fotografen nutzen Portrait-Archiv genauso wie ihre Kolleginnen und Kollegen in Deutschland: Galerie anlegen, Bilder hochladen, Kunden bestellen. Wir sagen ehrlich, was heute schon reibungslos läuft — und wo für die Schweiz noch etwas Abstimmung nötig ist.
Portrait-Archiv funktioniert auch grenzüberschreitend
Ob Sie in Zürich, Bern, Luzern oder in kleineren Kantonen wie Uri oder Obwalden fotografieren: Das Onlinegalerie- und Bestellsystem von Portrait-Archiv ist webbasiert und steht Ihnen ohne Ländergrenze offen. Sie legen Galerien an, Ihre Kunden bestellen Bilder — die Technik dahinter ist dieselbe wie in Deutschland.
Besonders für Schulfotografie, Kindergartenfotografie und Eventfotografie ist das System gebaut: Die automatische QR-Bildsortierung ordnet auch tausende Fotos einer Schweizer Schule zuverlässig den richtigen Kindern zu.
Wir sind ehrlich: Der Betriebsschwerpunkt liegt in Deutschland. Nutzbar ist das System aber überall, wo ein produzierendes Labor erreichbar ist — für die Schweiz mit einem Punkt, den Sie kennen sollten. Deutlich einfacher liegt der Fall in Österreich, weil dort Zoll und Wechselkurs wegfallen.
Das läuft heute schon
- Konto eröffnen & Galerien anlegen
- QR-Bildsortierung für Schul- & Kita-Aufträge
- Kunden bestellen online, ohne App
- Druck & Versand über unsere Partnerlabore
- DSGVO-konformer Passwortschutz pro Galerie
Ehrlich zum Versand: heute noch aus deutschen Laboren
Die Druckproduktion läuft aktuell über unsere Partnerlabore in Deutschland. Für Bestellungen in die Schweiz bedeutet das: Der Versand ins Ausland ist möglich, aber die Versandkosten sind erhöht und die Laufzeit etwas länger als im Inland. Das wollen wir nicht verschweigen.
Ideal wäre ein Labor in der Schweiz. Deshalb unser Angebot: Nennen Sie uns Ihr Wunschlabor vor Ort — wir prüfen die Anbindung. Je mehr Schweizer Fotografen dasselbe Labor nennen, desto schneller lohnt sich die Integration für alle. Betreiben Sie selbst ein Labor, steht das Angebot dafür auf einer eigenen Seite.
Abrechnung und Datenschutz — transparent erklärt
Zwei Fragen, die Schweizer Fotografen zu Recht zuerst stellen.
Abrechnung in Euro
Portrait-Archiv rechnet in Euro ab — wir stellen bewusst keine erfundenen Franken-Preise in Aussicht. Sie legen Ihre Verkaufspreise selbst fest; die Bearbeitungspauschale und die Auszahlung erfolgen in Euro. Wechselkurs und allfällige Zollthemen beim Grenzversand besprechen wir offen mit Ihnen.
Datenschutz nach DSGVO
Unsere Systeme sind auf die DSGVO ausgelegt — den Standard, der auch für viele Schweizer Aufträge mit EU-Bezug greift und inhaltlich eng am revidierten Schweizer Datenschutzgesetz liegt. Galerie-Passwörter, kontrollierte Löschfristen und ein AVV schützen die Bilder minderjähriger Kinder.
Für welche Schweizer Fotografen sich das lohnt
Dort, wo viele Bilder vielen Kunden individuell zugeordnet und verkauft werden, spielt das System seine Stärke aus.
Schulfotografie
QR-Bildsortierung für ganze Schulhäuser — vom kleinen Bergschulhaus bis zur grossen Kantonsschule. Eltern bestellen individuell.
Workflow ansehen →Kindergartenfotografie
Eine geschützte Galerie pro Familie, Bestellung über die Kita — datenschutzkonform auch bei den Kleinsten.
Workflow ansehen →Onlineshop für Fotografen
Galerie, Bezahlung, Druck und Versand aus einer Hand — statt selbst einen Webshop zu bauen und zu pflegen.
Zum Onlineshop →Häufige Fragen aus der Schweiz
Die vier Punkte, die Schweizer Fotografen zuerst klären wollen — und die Antwort auf die Laborfrage.
Fällt bei Lieferungen in die Schweiz Zoll an?
Ja. Die Schweiz ist nicht Teil des EU-Zollgebiets, deshalb wird eine Sendung aus einem deutschen Labor verzollt: Es fallen Einfuhrabgaben und eine Verzollungsgebühr des Transporteurs an, und die Laufzeit verlängert sich um die Abwicklung. Das sagen wir offen, weil Ihre Kunden die Rechnung an der Haustür bekommen. Genau hier liegt der Unterschied zu Österreich — und genau deshalb suchen wir ein Labor in der Schweiz.
Kann ich in Franken abrechnen?
Nein. Portrait-Archiv rechnet in Euro ab — Verkaufspreise, Bearbeitungspauschale und Auszahlung. Wir stellen bewusst keine Franken-Preise in Aussicht, die es nicht gibt. Für Sie heisst das: Sie legen Ihre Preise in Euro fest, Ihre Kunden zahlen in Euro, und Ihre Bank rechnet um. Wechselkurs und allfällige Fremdwährungsgebühren besprechen wir vor dem Start mit Ihnen.
Genügt das System dem Schweizer Datenschutzrecht?
Unsere Systeme sind auf die DSGVO ausgelegt. Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) liegt inhaltlich eng daran — wer DSGVO-konform arbeitet, erfüllt die revDSG-Anforderungen in der Praxis mit. Für Aufträge mit EU-Bezug gilt die DSGVO ohnehin unmittelbar. Konkret nutzbar sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag, ein eigenes Passwort je Familie und Galerien, die Sie nach Abschluss des Auftrags selbst löschen.
Was kostet der Versand in die Schweiz?
Die Versandkosten legt das produzierende Labor fest und staffelt sie nach Grösse und Zielland. In die Schweiz liegen sie deutlich über dem deutschen Inlandsversand, weil Auslandssendung und Verzollung zusammenkommen. Die konkrete Staffel Ihres Wunschlabors nennen wir Ihnen vor dem Start, damit Sie Ihre Endkundenpreise darauf auslegen können.
Können Sie ein Labor in der Schweiz anbinden?
Heute produzieren unsere Partnerlabore in Deutschland. Ein Labor in der Schweiz würde Zoll und Versandkosten auf einen Schlag erledigen — deshalb nehmen wir Wünsche entgegen und prüfen die Anbindung. Nennen Sie uns Ihr Wunschlabor vor Ort; melden mehrere Fotografen dasselbe Labor, lohnt sich die Integration schneller für alle. Betreiben Sie selbst ein Labor, steht das Angebot auf einer eigenen Seite.
Neugierig, ob es für Ihren Standort passt?
Eröffnen Sie ein kostenloses Konto oder schreiben Sie uns Ihr Wunschlabor — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung für die Schweiz.