Schulfotografie leicht gemacht
Fotografieren, hochladen, fertig. Portrait-Archiv sortiert tausende Schulfotos und Kindergartenfotos automatisch — Sie kümmern sich nur noch ums Fotografieren.
Das Problem: Stunden mit Sortieren statt Fotografieren
Wer Schulen oder Kindergärten fotografiert, kennt das: Nach dem Shooting beginnt die eigentliche Arbeit erst — hunderte oder tausende Bilder manuell den richtigen Kindern zuordnen.
Zeitfresser Sortierung
Bei einer Schule mit 500 Kindern und je 4 Bildern sind das 2.000 Fotos, die manuell zugeordnet werden müssen.
Fehleranfällig
Verwechslungen sind bei manueller Zuordnung unvermeidlich — und kosten Nerven, Zeit und im schlimmsten Fall Kunden.
Entgangener Umsatz
Wer Mappen vorab zusammenstellt, schränkt die Auswahl der Eltern ein. Weniger Auswahl bedeutet weniger Bestellungen.
Die Lösung: QR-Code-Tagging
Ein einfaches Prinzip mit enormer Wirkung — Sie fotografieren, Portrait-Archiv erledigt den Rest.
Wie das Ergebnis für Eltern aussieht, können Sie ohne Anmeldung ausprobieren: Demo-Galerie mit Zugangscodes je Kind →
Veranstaltung anlegen & QR-Codes drucken
Legen Sie online eine Veranstaltung an und geben Sie die Anzahl der Kinder an — zum Beispiel 30 oder 300. Portrait-Archiv generiert automatisch für jedes Kind einen individuellen QR-Code.
Die QR-Code-Zettel drucken Sie im praktischen 10×15-Format aus — dem Standard-Fotoformat. Ein handelsüblicher Fotodrucker oder jeder Copyshop reicht.
Auf jedem Zettel stehen bereits alle Zugangsinformationen für die Eltern: Galeriecode, individuelles Passwort und der QR-Code zum direkten Scannen.
Fotografieren — einfach der Reihe nach
Beim Shooting arbeiten Sie so:
- QR-Code fotografieren — den Zettel von Kind 1 kurz vor die Kamera halten
- Kind fotografieren — alle Aufnahmen, die Sie möchten
- Nächsten QR-Code fotografieren — den Zettel von Kind 2
- Nächstes Kind fotografieren — und so weiter
Das ist alles. Kein Notieren von Namen, keine Listen, kein Abgleich. Der QR-Code zwischen den Aufnahmen ist das einzige Signal, das Portrait-Archiv braucht.
Hochladen — Portrait-Archiv sortiert automatisch
Laden Sie alle Bilder auf Portrait-Archiv hoch — QR-Code-Fotos und Porträts gemischt, genau so wie sie auf der Kamera sind. Kein Vorsortieren nötig.
Portrait-Archiv durchsucht jedes Bild nach QR-Codes. Wird ein QR-Code erkannt, werden alle folgenden Bilder bis zum nächsten QR-Code automatisch diesem Kind zugeordnet.
Das Ergebnis: Jedes Kind hat seine eigene fertig sortierte Online-Mappe — ohne dass Sie ein einziges Bild manuell verschoben haben.
Eltern bestellen — flexibel und direkt
Die Kinder nehmen den QR-Code-Zettel mit nach Hause. Die Eltern scannen den QR-Code oder geben den Galeriecode manuell ein und gelangen direkt in die Mappe ihres Kindes.
Dort sehen sie ausschließlich die Bilder ihres Kindes — plus eventuelle Gruppenfotos. Und jetzt können sie frei wählen:
- Fotoabzüge in verschiedenen Größen
- Digitale Dateien
- Leinwände und Poster
- Fotogeschenke
- Individuelle Sets zu Sonderpreisen
Keine vorgepackten Mappen, keine eingeschränkte Auswahl — die Eltern entscheiden selbst.
Mehr Umsatz durch freie Auswahl
Statt einer vorsortierten Mappe für 15 € können Eltern genau das bestellen, was sie möchten. Einzelne Abzüge, digitale Dateien, eine Leinwand fürs Wohnzimmer — oder alles zusammen.
Flexible Bestellmöglichkeiten bedeuten höhere Warenkörbe.
Der ganze Ablauf im Video
Vom QR-Code-Zettel am Schultag bis zur Bestellung der Eltern — alles von oben noch einmal im Zusammenhang.
Transkript lesen
Eine Mutter öffnet die Fotomappe ihres Sohnes. Und darin lacht ein fremdes Kind.
Das passiert nicht aus Schlamperei. Fünfhundert Kinder mit je vier Aufnahmen sind zweitausend Bilder. Und jedes muss zum richtigen Kind.
Also sitzen Sie abends mit der Klassenliste am Bildschirm. Name für Name, Bild für Bild. Und irgendwann verrutscht eine Zeile.
Mit Portrait-Archiv ordnen Sie kein einziges Bild mehr von Hand zu. Das erledigt ein QR-Code.
Am Termin halten Sie den Zettel des Kindes kurz vor die Kamera. Dann fotografieren Sie das Kind, so oft Sie wollen. Danach der nächste Zettel, das nächste Kind. Den Zettel nimmt das Kind mit nach Hause. Zurück im Studio laden Sie alles hoch, wie es auf der Karte liegt. Und jedes Bild landet beim richtigen Kind.
Die Zettel bekommen Sie fertig, mit QR-Code darauf. Zum Selbstausdrucken, als PDF oder im Format zehn mal fünfzehn.
Das Klassenfoto bekommt einen eigenen QR-Code für die ganze Gruppe. Mit einer Veranstaltung je Klasse landet es bei jedem Kind der richtigen Klasse.
Die Eltern sehen nur die Bilder ihres eigenen Kindes. Und suchen selbst aus, was sie haben möchten.
Die vorgepackte Mappe fällt damit weg. Sie produzieren nichts mehr auf Verdacht. Und freie Auswahl heißt größere Warenkörbe.
Auch Schülerausweise bestellen die Eltern gleich mit. Die Daten dafür tragen sie selbst ein.
Um den Rest kümmern wir uns. Zahlung und Rechnung. Abwicklung und Versand. Rückfragen und Reklamationen. Und einmal im Monat bekommen Sie Ihre Abrechnung.
Beim Datenschutz bleibt jedes Kind für sich. Eigener Zugang, die Einwilligungen bleiben bei der Schule, und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung erzeugen Sie in Ihrem Konto.
Diesmal sieht jede Mutter ihr eigenes Kind. Und Sie haben dafür kein einziges Bild von Hand zugeordnet.
Eröffnen Sie Ihr eigenes Portrait-Archiv. Kostenlos und ohne Vertrag. Zur Anmeldung geht es auf portrait-service.com.
Gruppenfotos? Einfach mit dabei.
Nutzen Sie den speziellen Gruppenfoto-QR-Code — das Gruppenbild wird automatisch allen Kindern der Veranstaltung zugeordnet und erscheint in jeder individuellen Mappe.
So können alle Eltern auch das Klassenfoto oder Gruppenbild mitbestellen — ganz ohne manuelles Zuweisen.
Von 30 Kindern bis 3.000 Schülern
QR-Code-Tagging skaliert mit Ihren Aufträgen — der Aufwand bleibt gleich.
Ihre Vorteile als Schulfotograf
Stunden an Zeit gespart
Kein manuelles Sortieren, kein Zuordnen, kein Nachkontrollieren. Hochladen, fertig.
Null Fehler
Automatische Zuordnung über QR-Codes ist zuverlässiger als jede manuelle Methode.
Mehr Umsatz
Eltern bestellen flexibel — Abzüge, Dateien, Leinwände, Geschenke. Keine Einschränkung durch Paketpreise.
DSGVO-konform
Individueller Passwortschutz pro Kind — kein Elternteil kann Bilder anderer Kinder einsehen.
Mehr Aufträge möglich
Weniger Nachbearbeitung bedeutet: Sie können mehr Schulen und Kindergärten pro Saison fotografieren.
Nur bestellte Bilder bearbeiten
Legen Sie die Galerie als „nicht abwicklungsbereit" an, gehen die Bilder unbearbeitet online. Nach jeder Bestellung meldet das System per E-Mail genau die gekauften Aufnahmen — die bearbeiten Sie und laden sie nach. So funktioniert der Ablauf.
Schülerausweise gestalten und drucken lassen
Neben Fotoabzügen können Ihre Kunden auch Schülerausweise direkt aus der Galerie bestellen. Sie hinterlegen einmal eine Schülerausweis-Vorlage mit Ihrem Layout — Portrait-Archiv setzt Foto, Name, Klasse und Geburtsdatum jedes Kindes automatisch ein.
Statt Schülerausweise mühsam selbst zu erstellen oder selber zu drucken, läuft die Produktion übers Fachlabor: hochwertiger Druck im Scheckkartenformat, versendet mit der übrigen Bestellung.
- Eigene Vorlage mit Logo der Schule und Ihrem Studio
- Automatische Personalisierung pro Kind aus den Galeriedaten
- Druck und Versand übers Labor — kein eigener Kartendrucker nötig
- Name
- Lena Mustermann
- Klasse
- 4b
- geboren
- 14.03.2015
Schematische Darstellung — Ihr Layout, Ihre Felder
Verwandte Bereiche
Bereit, das Sortieren abzugeben?
Eröffnen Sie Ihr Archiv und testen Sie QR-Code-Tagging — kostenlos und ohne Vertragsbindung.
Kostenlos Archiv eröffnen