Schulfotografie leicht gemacht
Fotografieren, hochladen, fertig. Portrait-Archiv sortiert tausende Schulfotos und Kindergartenfotos automatisch — Sie kümmern sich nur noch ums Fotografieren.
Das Problem: Stunden mit Sortieren statt Fotografieren
Wer Schulen oder Kindergärten fotografiert, kennt das: Nach dem Shooting beginnt die eigentliche Arbeit erst — hunderte oder tausende Bilder manuell den richtigen Kindern zuordnen.
Zeitfresser Sortierung
Bei einer Schule mit 500 Kindern und je 4 Bildern sind das 2.000 Fotos, die manuell zugeordnet werden müssen.
Fehleranfällig
Verwechslungen sind bei manueller Zuordnung unvermeidlich — und kosten Nerven, Zeit und im schlimmsten Fall Kunden.
Entgangener Umsatz
Wer Mappen vorab zusammenstellt, schränkt die Auswahl der Eltern ein. Weniger Auswahl bedeutet weniger Bestellungen.
Die Lösung: QR-Code-Tagging
Ein einfaches Prinzip mit enormer Wirkung — Sie fotografieren, Portrait-Archiv erledigt den Rest.
Veranstaltung anlegen & QR-Codes drucken
Legen Sie online eine Veranstaltung an und geben Sie die Anzahl der Kinder an — zum Beispiel 30 oder 300. Portrait-Archiv generiert automatisch für jedes Kind einen individuellen QR-Code.
Die QR-Code-Zettel drucken Sie im praktischen 10×15-Format aus — dem Standard-Fotoformat. Ein handelsüblicher Fotodrucker oder jeder Copyshop reicht.
Auf jedem Zettel stehen bereits alle Zugangsinformationen für die Eltern: Galeriecode, individuelles Passwort und der QR-Code zum direkten Scannen.
Fotografieren — einfach der Reihe nach
Beim Shooting arbeiten Sie so:
- QR-Code fotografieren — den Zettel von Kind 1 kurz vor die Kamera halten
- Kind fotografieren — alle Aufnahmen, die Sie möchten
- Nächsten QR-Code fotografieren — den Zettel von Kind 2
- Nächstes Kind fotografieren — und so weiter
Das ist alles. Kein Notieren von Namen, keine Listen, kein Abgleich. Der QR-Code zwischen den Aufnahmen ist das einzige Signal, das Portrait-Archiv braucht.
Hochladen — Portrait-Archiv sortiert automatisch
Laden Sie alle Bilder auf Portrait-Archiv hoch — QR-Code-Fotos und Porträts gemischt, genau so wie sie auf der Kamera sind. Kein Vorsortieren nötig.
Portrait-Archiv durchsucht jedes Bild nach QR-Codes. Wird ein QR-Code erkannt, werden alle folgenden Bilder bis zum nächsten QR-Code automatisch diesem Kind zugeordnet.
Das Ergebnis: Jedes Kind hat seine eigene fertig sortierte Online-Mappe — ohne dass Sie ein einziges Bild manuell verschoben haben.
Eltern bestellen — flexibel und direkt
Die Kinder nehmen den QR-Code-Zettel mit nach Hause. Die Eltern scannen den QR-Code oder geben den Galeriecode manuell ein und gelangen direkt in die Mappe ihres Kindes.
Dort sehen sie ausschließlich die Bilder ihres Kindes — plus eventuelle Gruppenfotos. Und jetzt können sie frei wählen:
- Fotoabzüge in verschiedenen Größen
- Digitale Dateien
- Leinwände und Poster
- Fotogeschenke
- Individuelle Sets zu Sonderpreisen
Keine vorgepackten Mappen, keine eingeschränkte Auswahl — die Eltern entscheiden selbst.
Mehr Umsatz durch freie Auswahl
Statt einer vorsortierten Mappe für 15 € können Eltern genau das bestellen, was sie möchten. Einzelne Abzüge, digitale Dateien, eine Leinwand fürs Wohnzimmer — oder alles zusammen.
Flexible Bestellmöglichkeiten bedeuten höhere Warenkörbe.
Gruppenfotos? Einfach mit dabei.
Nutzen Sie den speziellen Gruppenfoto-QR-Code — das Gruppenbild wird automatisch allen Kindern der Veranstaltung zugeordnet und erscheint in jeder individuellen Mappe.
So können alle Eltern auch das Klassenfoto oder Gruppenbild mitbestellen — ganz ohne manuelles Zuweisen.
Von 30 Kindern bis 3.000 Schülern
QR-Code-Tagging skaliert mit Ihren Aufträgen — der Aufwand bleibt gleich.
Ihre Vorteile als Schulfotograf
Stunden an Zeit gespart
Kein manuelles Sortieren, kein Zuordnen, kein Nachkontrollieren. Hochladen, fertig.
Null Fehler
Automatische Zuordnung über QR-Codes ist zuverlässiger als jede manuelle Methode.
Mehr Umsatz
Eltern bestellen flexibel — Abzüge, Dateien, Leinwände, Geschenke. Keine Einschränkung durch Paketpreise.
DSGVO-konform
Individueller Passwortschutz pro Kind — kein Elternteil kann Bilder anderer Kinder einsehen.
Mehr Aufträge möglich
Weniger Nachbearbeitung bedeutet: Sie können mehr Schulen und Kindergärten pro Saison fotografieren.
Verwandte Bereiche
Bereit, das Sortieren abzugeben?
Eröffnen Sie Ihr Archiv und testen Sie QR-Code-Tagging — 30 Tage ohne Bearbeitungspauschale.
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