Schulfotografie leicht gemacht
Fotografieren, hochladen, fertig. Portrait-Archiv sortiert tausende Schulfotos und Kindergartenfotos automatisch — Sie kümmern sich nur noch ums Fotografieren.
Das Problem: Stunden mit Sortieren statt Fotografieren
Wer Schulen oder Kindergärten fotografiert, kennt das: Nach dem Shooting beginnt die eigentliche Arbeit erst — hunderte oder tausende Bilder manuell den richtigen Kindern zuordnen.
Zeitfresser Sortierung
Bei einer Schule mit 500 Kindern und je 4 Bildern sind das 2.000 Fotos, die manuell zugeordnet werden müssen.
Fehleranfällig
Verwechslungen sind bei manueller Zuordnung unvermeidlich — und kosten Nerven, Zeit und im schlimmsten Fall Kunden.
Entgangener Umsatz
Wer Mappen vorab zusammenstellt, schränkt die Auswahl der Eltern ein. Weniger Auswahl bedeutet weniger Bestellungen.
Die Lösung: QR-Code-Tagging
Ein einfaches Prinzip mit enormer Wirkung — Sie fotografieren, Portrait-Archiv erledigt den Rest.
Veranstaltung anlegen & QR-Codes drucken
Legen Sie online eine Veranstaltung an und geben Sie die Anzahl der Kinder an — zum Beispiel 30 oder 300. Portrait-Archiv generiert automatisch für jedes Kind einen individuellen QR-Code.
Die QR-Code-Zettel drucken Sie im praktischen 10×15-Format aus — dem Standard-Fotoformat. Ein handelsüblicher Fotodrucker oder jeder Copyshop reicht.
Auf jedem Zettel stehen bereits alle Zugangsinformationen für die Eltern: Galeriecode, individuelles Passwort und der QR-Code zum direkten Scannen.
Fotografieren — einfach der Reihe nach
Beim Shooting arbeiten Sie so:
- QR-Code fotografieren — den Zettel von Kind 1 kurz vor die Kamera halten
- Kind fotografieren — alle Aufnahmen, die Sie möchten
- Nächsten QR-Code fotografieren — den Zettel von Kind 2
- Nächstes Kind fotografieren — und so weiter
Das ist alles. Kein Notieren von Namen, keine Listen, kein Abgleich. Der QR-Code zwischen den Aufnahmen ist das einzige Signal, das Portrait-Archiv braucht.
Hochladen — Portrait-Archiv sortiert automatisch
Laden Sie alle Bilder auf Portrait-Archiv hoch — QR-Code-Fotos und Porträts gemischt, genau so wie sie auf der Kamera sind. Kein Vorsortieren nötig.
Portrait-Archiv durchsucht jedes Bild nach QR-Codes. Wird ein QR-Code erkannt, werden alle folgenden Bilder bis zum nächsten QR-Code automatisch diesem Kind zugeordnet.
Das Ergebnis: Jedes Kind hat seine eigene fertig sortierte Online-Mappe — ohne dass Sie ein einziges Bild manuell verschoben haben.
Eltern bestellen — flexibel und direkt
Die Kinder nehmen den QR-Code-Zettel mit nach Hause. Die Eltern scannen den QR-Code oder geben den Galeriecode manuell ein und gelangen direkt in die Mappe ihres Kindes.
Dort sehen sie ausschließlich die Bilder ihres Kindes — plus eventuelle Gruppenfotos. Und jetzt können sie frei wählen:
- Fotoabzüge in verschiedenen Größen
- Digitale Dateien
- Leinwände und Poster
- Fotogeschenke
- Individuelle Sets zu Sonderpreisen
Keine vorgepackten Mappen, keine eingeschränkte Auswahl — die Eltern entscheiden selbst.
Mehr Umsatz durch freie Auswahl
Statt einer vorsortierten Mappe für 15 € können Eltern genau das bestellen, was sie möchten. Einzelne Abzüge, digitale Dateien, eine Leinwand fürs Wohnzimmer — oder alles zusammen.
Flexible Bestellmöglichkeiten bedeuten höhere Warenkörbe.
Gruppenfotos? Einfach mit dabei.
Nutzen Sie den speziellen Gruppenfoto-QR-Code — das Gruppenbild wird automatisch allen Kindern der Veranstaltung zugeordnet und erscheint in jeder individuellen Mappe.
So können alle Eltern auch das Klassenfoto oder Gruppenbild mitbestellen — ganz ohne manuelles Zuweisen.
Von 30 Kindern bis 3.000 Schülern
QR-Code-Tagging skaliert mit Ihren Aufträgen — der Aufwand bleibt gleich.
Ihre Vorteile als Schulfotograf
Stunden an Zeit gespart
Kein manuelles Sortieren, kein Zuordnen, kein Nachkontrollieren. Hochladen, fertig.
Null Fehler
Automatische Zuordnung über QR-Codes ist zuverlässiger als jede manuelle Methode.
Mehr Umsatz
Eltern bestellen flexibel — Abzüge, Dateien, Leinwände, Geschenke. Keine Einschränkung durch Paketpreise.
DSGVO-konform
Individueller Passwortschutz pro Kind — kein Elternteil kann Bilder anderer Kinder einsehen.
Mehr Aufträge möglich
Weniger Nachbearbeitung bedeutet: Sie können mehr Schulen und Kindergärten pro Saison fotografieren.
Schülerausweise gestalten und drucken lassen
Neben Fotoabzügen können Ihre Kunden auch Schülerausweise direkt aus der Galerie bestellen. Sie hinterlegen einmal eine Schülerausweis-Vorlage mit Ihrem Layout — Portrait-Archiv setzt Foto, Name, Klasse und Geburtsdatum jedes Kindes automatisch ein.
Statt Schülerausweise mühsam selbst zu erstellen oder selber zu drucken, läuft die Produktion übers Fachlabor: hochwertiger Druck im Scheckkartenformat, versendet mit der übrigen Bestellung.
- Eigene Vorlage mit Logo der Schule und Ihrem Studio
- Automatische Personalisierung pro Kind aus den Galeriedaten
- Druck und Versand übers Labor — kein eigener Kartendrucker nötig
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