Onlineshop für Fotografen — alles inklusive, eine Provision
Online-Galerie, Bestellsystem, Bezahlabwicklung, Druck und Versand: alles über eine Plattform. Sie fotografieren und stellen die Preise — Portrait-Archiv erledigt den Rest.
Bilder verkaufen, ohne einen Webshop bauen zu müssen
Wer als Fotograf seine Bilder online verkaufen möchte, hat zwei Möglichkeiten: einen eigenen Webshop bauen — mit allem, was dazugehört — oder eine spezialisierte Plattform nutzen, die das Verkaufen, Drucken und Liefern komplett übernimmt.
Portrait-Archiv ist die zweite Variante: ein Komplett-System für den Bilderverkauf, gebaut für Fotografen, die ihre Energie ins Fotografieren stecken wollen, nicht in E-Commerce, USt-Voranmeldungen und Versandlogistik.
Was Sie als Fotograf weiterhin tun
- Bilder machen und bearbeiten
- Preise selbst festlegen
- Markenauftritt & Kommunikation pflegen
- Bildrechte behalten — zu 100 %
Was Portrait-Archiv übernimmt
- Online-Galerie mit Bestellsystem
- Bezahlung, Zahlungsabwicklung, USt-Ausweis
- Druckproduktion über Partnerlabore
- White-Label-Versand im eigenen Namen
- Monatliche Provisionsabrechnung
Was ein Onlineshop für Fotografen können muss
Standard-Shop-Systeme passen selten — sie sind für Pullover gebaut, nicht für individuelle Bildbestellungen. Diese sieben Punkte trennen ein „Webshop" von einem „Fotografen-Bestellsystem":
Bild-spezifische Produkte
Pro Bild dutzende Formate, Größen, Materialien — nicht ein „Artikel mit Variante", sondern Bild × Produkt. Klassische Shops zerbrechen daran.
Galerie-Logik mit Zugangsschutz
Nicht jeder Kunde darf alle Bilder sehen. Galerie-Codes, Passwörter, Auftrags-getrennte Sichtbarkeit — Pflicht, kein Plugin.
Anbindung an ein Fotolabor
Bestellung → Labor → Versand. Sie wollen kein Bild selbst drucken, packen oder versenden. Ein integriertes Labor-Routing ist Kern, nicht Add-on.
Bezahlung mit USt-Korrektheit
Vorgangs-Rechnungen, Kleinunternehmer-Regelung, USt-Identifikation, Steuern auf Bilder vs. Geschenke vs. Versand — das System muss das richtig abbilden.
Bildschutz
Vorschauen mit Wasserzeichen, geringer Auflösung oder Rechtsklick-Schutz. Originaldateien erst nach Bezahlung. Sonst macht der Bildverkauf keinen Sinn.
Galerie-Workflows pro Branche
Schulfotografie braucht andere Logik als Hochzeit. QR-Code-Sortierung, Familien-Galerien, Sammelbestellung — alles je nach Auftrag.
Faire Kosten — keine Vorab-Investition
Wer 50 € im Monat zahlt, bevor das erste Bild verkauft ist, riskiert Geld. Pay-as-you-go über Provision ist für Bilderverkauf das natürliche Modell.
So sieht ein Portrait-Archiv-Shop in der Praxis aus
Aus unserer Motorsport-Mustergalerie: die drei zentralen Ansichten, die Ihre Kunden zu sehen bekommen — Galerie-Übersicht, Einzelbild mit Bestellpanel und Warenkorb.
Selbst ansehen: Mustergalerie öffnen (Code 7934-13847-2146).
Vergleich: Eigener Webshop vs. Portrait-Archiv
Was Sie selbst bauen, mieten oder konfigurieren müssten — und was Portrait-Archiv mitbringt.
| Eigener Shop (z. B. Shopify + Print-Anbieter) | Portrait-Archiv | |
|---|---|---|
| Galerie mit Passwortschutz | Plugin oder Custom-Code nötig | ✓ Eingebaut |
| Bestellung pro Bild × Format | Manuelle Produktanlage je Bild | ✓ Automatisch |
| Bezahlsystem | Stripe / PayPal anbinden | ✓ Integriert |
| USt-Ausweis & Rechnung | Externe Buchhaltung / Plugin | ✓ Automatisch |
| Druckproduktion | Vertrag mit Print-Anbieter | ✓ 3+ Partnerlabore |
| Versand | Selbst oder externer Fulfiller | ✓ Direkt vom Labor |
| QR-Code-Sortierung | Nicht verfügbar | ✓ Für Schul-/Kindergartenfotografie |
| Wasserzeichen | Externes Tool | ✓ Pro Galerie konfigurierbar |
| Monatliche Fixkosten | 30–200 € / Monat | 0 € (Standard-Tarif) |
| Provision pro Verkauf | Zahlungsanbieter + Marge Print | 15 % (Standard) / 12 % (Plus) |
| Aufbauzeit | Wochen bis Monate | ✓ Heute eröffnen, heute verkaufen |
Für welche Fotografen Portrait-Archiv passt
Portrait-Archiv ist auf bestimmte Geschäftsmodelle optimiert. Je nach Branche bringen wir spezifische Workflows mit:
Schulfotografie
QR-Code-Tagging für automatische Bildzuordnung. 30 bis 3.000 Schüler pro Auftrag, Eltern bestellen individuell.
Workflow ansehen →Kindergartenfotografie
DSGVO-konformer Familien-Zugang, Geschwister-Kombinationen, Bestellung läuft über die Kita.
Workflow ansehen →Eventfotografie
Sofortgalerie noch am Event-Tag, QR-Plakate für anonyme Besucher, Same-Day-Versand möglich.
Workflow ansehen →Studio- & Portraitfotografie
Auftrags-Galerien für Hochzeitsshootings, Familienporträts, Business-Headshots. Kunden bestellen ohne App, Sie sehen alles im Backend.
Was bei Ihnen bleibt
Anders als bei Marktplätzen oder Stock-Anbietern: bei Portrait-Archiv bleiben Sie der Unternehmer, nicht der Lieferant.
Bildrechte zu 100 %
Wir nutzen Ihre Bilder nur zur Auftragsausführung. Keine Sekundärnutzung, keine Promo-Verwendung, kein Datentopf.
Kundendaten und Bestellverlauf
Jede Bestellung ist in Ihrem Backend einsehbar — wer was wann bestellt hat. Sie können Ihre Kunden direkt ansprechen.
Preisgestaltung
Sie setzen jede Preisliste selbst. Bezahlpauschale, Aktionspreise, Sammelbestell-Rabatte — alles individuell.
Marke und Kundenkontakt
Wann Portrait-Archiv nicht die richtige Wahl ist
Wir sind eine spezialisierte Plattform — keine eierlegende Wollmilchsau. Diese Szenarien sind besser anderswo aufgehoben:
- Sie wollen selbst drucken. Wenn Sie Ihre eigene Print-Logistik und -Marge betreiben, sind unsere Labor-Verträge ein Nachteil. Hier ist ein klassischer Shopify-Shop näher dran.
- Sie verkaufen Stock-Fotografie. Portrait-Archiv ist für auftragsbezogene Galerien (Schule, Event, Kunde X) gebaut, nicht für 100.000-Bild-Kataloge mit Lizenzmodell.
- Sie brauchen eigene Bezahllogik. Wenn Sie B2B mit langen Zahlungszielen, Sammelrechnungen über Buchhaltungsschnittstellen und individuellen Verträgen arbeiten, sind unsere Standard-Checkout-Flows zu schmal.
In allen anderen Fällen — Auftragsfotografie für Personen oder Veranstaltungen — sind wir gebaut für genau Ihren Workflow.
Häufige Fragen kurz beantwortet
Was kostet das System?
Im Standard-Tarif fallen 0 € monatlich an. Pro Bestellung berechnen wir eine Bearbeitungspauschale von 15 % auf den Nettogewinn (Plus-Tarif: 9,90 €/Monat, dafür nur 12 % und Deckelung). Detaillierter Tarifvergleich →
Wie viel kann ich verdienen?
Sie bestimmen die Preise. Bei einem Foto-Abzug 13×18 für 7 € und einem Labor-Selbstkostenpreis von 1,20 € bleiben Ihnen 5,80 € Bruttogewinn — davon ziehen wir die Bearbeitungspauschale ab.
Kann ich Portrait-Archiv in meine eigene Website einbinden?
Ja. Per REST-API, iframe oder über ein kostenloses WordPress-Modul. Die Galerie öffnet sich dann unter Ihrer eigenen Domain.
Wem gehören die Bilder?
Ihnen, ausnahmslos. Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Ausführung der Bestellungen. Eine Vertragsklausel zur Bildnutzung durch uns gibt es nicht.
Wie schnell kann ich starten?
Konto anlegen, Galerie erstellen, Bilder hochladen, verkaufen. Die ersten Bilder können Sie binnen einer Stunde nach Registrierung anbieten. Genauer Ablauf in 5 Schritten →
Brauche ich ein Gewerbe?
Ja, Portrait-Archiv ist für gewerbliche Fotografen — Sie schließen mit uns einen Geschäftsvertrag. Hobby-Verkauf ohne Gewerbe ist nicht abgedeckt.
Ihr Onlineshop ist 5 Minuten entfernt
Konto eröffnen, Galerie anlegen, Bilder hochladen — die ersten 30 Tage ohne Bearbeitungspauschale.
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