So funktioniert Portrait-Archiv
In fünf Schritten vom Fotoshooting zur Auszahlung — ohne Risiko, ohne Grundgebühr.
Portrait-Archiv in 80 Sekunden erklärt
Der komplette Ablauf vom Upload bis zur Auszahlung — schneller gesehen als gelesen.
Galerie erstellen & Bilder hochladen
Erstellen Sie über Ihr Konto auf Portrait-Archiv.com eine neue Galerie: Namen vergeben (z. B. „Hochzeit Peter und Paula"), Preisliste zuweisen, Bilder hochladen. Das dauert wenige Minuten.
Der wichtigste Punkt für Ihre Planung: Der Galerie-Code steht sofort bereit — auch bevor ein einziges Bild hochgeladen ist. Sie können ihn also schon am Shooting-Tag verteilen und die Bilder in Ruhe nachliefern.
Galerie-Code verteilen
Jede Galerie hat einen eindeutigen Code. Teilen Sie diesen mit Ihren Kunden — per Infokarte, E-Mail oder Direktlink.
Bei Kindergärten und Schulen nutzen Sie das QR-Code-Tagging: Jedes Kind erhält eine Galeriekarte mit QR-Code und persönlichen Zugangsdaten zum Mitnehmen.
Wenn Ihre Kunden die Bilder lieber auf Ihrer eigenen Website finden sollen, geht das ebenfalls — per Direktlink, iframe oder WordPress-Plugin.
Kunden betrachten & bestellen
Ihre Kunden besuchen Portrait-Archiv.com, geben den Code ein und sehen sofort die Bilder in der geschützten Galerie — ohne Konto, ohne App, auch vom Handy aus.
Bestellt wird direkt aus dem Bild heraus: Format wählen, in den Warenkorb, bezahlen. Rechnung und Zahlungsabwicklung laufen über uns, Sie müssen niemandem hinterhertelefonieren.
Den Galerie-Code dürfen Ihre Kunden weitergeben — Großeltern und Paten bestellen so ihre eigenen Abzüge, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Bilder erst jetzt bearbeiten
Sie müssen Ihre Aufnahmen nicht fertig bearbeitet veröffentlichen. Wird eine Galerie beim Anlegen als „nicht abwicklungsbereit" markiert, laden Sie die Bilder unbearbeitet hoch — direkt nach dem Shooting.
Bestellt ein Kunde daraus, sieht er dabei den Hinweis, dass die Aufnahmen noch unbearbeitet sind. Sie bekommen nach Bestelleingang automatisch eine E-Mail mit einem Link auf eine Seite, die genau die bestellten Bilder zeigt. Dort laden Sie die bearbeiteten Dateien hoch — der Bildausschnitt bleibt dabei unverändert. Danach läuft Schritt 4 wie gewohnt weiter.
Produktion & Versand durch das Labor
Nach Zahlungseingang wird die Bestellung automatisch an das von Ihnen gewählte Labor übermittelt. Ein Labormitarbeiter prüft Farbprofil und Bildqualität, produziert den Artikel und versendet direkt an Ihren Kunden.
Der Versand erfolgt im White-Label-Modus: Kein Laborbranding, keine Fremdwerbung. Die Sendung enthält nur die bestellten Produkte und die Rechnung.
Geht die Zahlung früh genug ein, produzieren und versenden einige Partnerlabore noch am selben Werktag.
Monatliche Auszahlung
Am 1. jedes Monats erhalten Sie automatisch eine detaillierte Provisionsabrechnung im PDF-Format mit allen Umsätzen des vergangenen Monats. Die Überweisung wird parallel automatisch durchgeführt.
Zwischendurch sehen Sie Ihren aktuellen Provisionsstand jederzeit im Konto — Sie müssen nicht bis zum Monatsende warten, um zu wissen, wie ein Event gelaufen ist.
Und das Ganze noch einmal auf einen Blick
Nach der Auszahlung beginnt der Kreislauf beim nächsten Shooting von vorn.
Überzeugt? Starten Sie jetzt!
Ohne Grundgebühr und ohne Vertragsbindung — testen Sie uns ohne Risiko.
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