Alle Funktionen Ihrer Online-Galerie mit Bestellsystem
Alles, was Sie für den professionellen Online-Verkauf Ihrer Fotos brauchen — von der Galerie über die Bezahlung bis zum Versand übers Labor.
Galerie & Bilder
Beliebig viele geschützte Onlinegalerien, jede mit eigenem Zuschnitt — und ohne Limit beim Speicher.
- Unbegrenzter Speicher und Datentransfer — Veröffentlichen Sie so viele Bilder, wie Sie möchten; auch viele Kundenbesuche kosten nichts extra
- Eine Galerie je Veranstaltung — Mit eigenem Namen, eigener Preisliste und eigenem Zugangscode
- Zwei Upload-Wege — Direkt über den Browser oder per FTP, wenn große Datenmengen anfallen
- Individuelle Galerielayouts — Bilderübersicht oder Navigation über Unterordner
- Unbearbeitet veröffentlichen — Sie entscheiden beim Anlegen der Galerie, ob die Dateien direkt ins Labor gehen dürfen oder ob Sie erst nach der Bestellung bearbeiten und die fertigen Dateien dann nachliefern. Im System heißen die beiden Zustände „abwicklungsbereit“ und „nicht abwicklungsbereit“ (so läuft das ab)
- Galerie-Hinweise — Eigene Informationen für Ihre Kunden direkt in der Galerie
White-Label-Galerie unter eigener Domain
- Eigene Domain — Die Online-Galerie läuft unter Ihrer Wunschadresse statt unter einer Fremd-URL
- Ihr Branding — Logo, Farben und Galerie-Name gehören Ihnen; für Ihre Kunden ist kein fremdes Branding sichtbar
Galerie-Übersicht aus der Hochzeits-Demogalerie
Verkauf & Abwicklung
Sie legen die Preise fest, den Rest — Bestellung, Zahlung, Produktion, Versand — übernimmt Portrait-Archiv.
- Preisliste je Galerie — Für jedes Event eine eigene Kalkulation
- Bestellbare Produkte — Fotoabzüge in mehreren Größen, digitale Dateien in mehreren Auflösungen, Leinwände, Alu-Dibond und Fotogeschenke
- Produkt-Sets — Mehrere Artikel zu einem Paketpreis zusammenfassen
- Gutschein-System — Gezielte Rabattaktionen, um den Verkauf anzukurbeln
- Nachbearbeitung nach Bestelleingang — Bei unbearbeitet veröffentlichten Galerien meldet das System per E-Mail genau die bestellten Bilder; erst wenn Sie die bearbeiteten Dateien nachgeliefert haben, geht die Bestellung in Produktion
- Zahlung und Rechnung — Vorkasse-Überweisung oder PayPal (dort auch per Kreditkarte); kein Kauf auf Rechnung, keine Lastschrift. Rechnungsstellung und Zahlungseingänge laufen über uns
- Freie Laborwahl — Produktion über eines unserer Partnerlabore oder Ihr eigenes; bei früher Zahlung geht die Bestellung häufig noch am selben Werktag raus
- White-Label-Versand — Kein Laborbranding, keine Fremdwerbung; die Sendung enthält nur die bestellten Produkte und die Rechnung
Warenkorb aus Kundensicht — mit Versand und Gesamtpreis
Schutz & Zugang
Wer Ihre Bilder sieht, entscheiden Sie — und wie viel davon jemand ohne Bestellung mitnehmen kann.
- Zugang nur über Code — Ohne Galerie-Code kommt niemand in die Galerie; Suchmaschinen finden sie nicht
- Zusätzlicher Passwortschutz — Optional je Galerie, etwa wenn sie in der öffentlichen Liste steht
- Wasserzeichen — Standard-Logo, eigener Text oder eigene Grafik, Transparenz einstellbar
- Ordnerweise Freigabe — In der Schul- und Kindergartenfotografie sieht jede Familie ausschließlich die eigenen Bilder
- Aussortieren durch den Kunden — Sie hinterlegen an der Galerie eine E-Mail-Adresse; wer sich damit anmeldet, darf Bilder aus der Galerie entfernen. Das Brautpaar sortiert so aus, bevor die Gäste den Link bekommen (so funktioniert das)
Auswertung & Abrechnung
Sie sehen jederzeit, was ein Event eingebracht hat — und bekommen einmal im Monat Geld und Beleg dazu.
- Umsatz in Echtzeit — Aktueller Provisionsstand jederzeit im Konto einsehbar
- Auswertung je Veranstaltung — Welche Galerie wie gut gelaufen ist, auf Abruf
- Abrechnung am 1. des Monats — Detaillierte Provisionsabrechnung als PDF
- Automatische Überweisung — Die Auszahlung läuft parallel zur Abrechnung, ohne dass Sie etwas anstoßen
Branchen & Einbindung
Zwei Bereiche haben eigene Seiten bekommen, weil sie mehr Erklärung brauchen als eine Zeile.
Automatische Bildsortierung
QR-Code-Tagging ordnet tausende Fotos den richtigen Personen zu — dazu Galeriekarten als PDF, Sortierungsprüfung per Drag & Drop und Sammelbestellungen.
Wie das funktioniert →Galerien in die eigene Website einbinden
Per iframe zum Kopieren, über das kostenlose WordPress-Plugin oder per REST-API für eigene Software. Mit fertigen Schnipseln und den Grenzen jeder Variante.
Die drei Wege im Vergleich →Schul- & Kindergartenfotografie
Schülerausweis-Gestaltung, individuelle Galerien je Familie, Sammelversand an eine Adresse und ein Ablauf, der ohne Bargeld und Zettel auskommt.
Zur Branchenseite →Was das alles kostet, steht auf einer eigenen Seite: Tarife und Preise — 0 € Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr, kein Mindestumsatz.
Alle Funktionen ab Tag 1 verfügbar
Testen Sie Portrait-Archiv im Standard-Tarif — kostenlos, ohne Grundgebühr und unverbindlich.
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